Assistente di direzione

Audi A&C Motors; Nola; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto €8

Welfare aziendale

Job summary

A&C Motors, concessionaria ufficiale Volkswagen e Audi presente in Campania, cerca un Assistente di Direzione da inserire a diretto supporto dell’Amministratore Delegato e della Proprietà. Il ruolo richiede gestione autonoma di agenda, appuntamenti e documentazione, con discrezione e riservatezza.

La risorsa dovrà coordinare attività tra funzioni, preparare report e materiali per direzione, e garantire un collegamento efficiente tra direzione e tutte le aree aziendali.

Qualifications

• Laurea magistrale preferita in discipline affini.
• Esperienza consolidata in ruoli di assistenza direzione o funzioni analoghe.
• Ottima padronanza di Office 365, Excel e PowerPoint.

Responsibilities

• Supportare l’Amministratore Delegato e la Proprietà nella gestione delle attività quotidiane.
• Organizzare e gestire agenda, appuntamenti, riunioni e priorità.
• Monitorare scadenze, impegni e attività affidate dalla Direzione.
• Predisporre documenti, report, presentazioni e materiali a supporto delle attività direzionali.
• Gestire e organizzare la documentazione di competenza.
• Curare le comunicazioni e i rapporti con interlocutori interni ed esterni.
• Coordinare e monitorare le attività richieste dalla Direzione, verificandone l’avanzamento.
• Favorire il raccordo operativo tra la Direzione e le diverse funzioni aziendali.
• Supportare l’Amministratore Delegato e la Proprietà nelle attività organizzative e progettuali.

Skills

Autonomia

Discrezione

Organizzazione

Gestione priorità

Comunicazione

Problem solving

Affidabilità

Proattività

Education

Laurea magistrale in Economia / Giurisprudenza / Ingegneria Gestionale o discipline affini

Tools

Microsoft Office 365

Excel

PowerPoint

Job description

A&C Motors, Concessionaria ufficiale Volkswagen e Audi, presente sul territorio campano dal 1962 con sedi a Napoli, Nola, Torre Annunziata, Caserta e Sant’Agnello, ricerca una figura di Assistente di Direzione da inserire a diretto supporto dell’Amministratore Delegato e della Proprietà.

Il ruolo

La risorsa avrà la responsabilità di supportare l’Amministratore Delegato e la Proprietà nella gestione e nell’organizzazione delle attività quotidiane, assicurando un efficace presidio degli aspetti organizzativi, operativi e documentali.

La figura ricercata dovrà essere in grado di gestire con autonomia, discrezione e senso di responsabilità le priorità della Direzione, coordinando attività, appuntamenti, scadenze e comunicazioni e fungendo da raccordo con le diverse funzioni aziendali.

Si tratta di un ruolo che richiede maturata esperienza professionale, affidabilità e spiccata capacità organizzativa, oltre alla capacità di lavorare a stretto contatto con i vertici aziendali e di gestire informazioni di natura riservata.

Principali responsabilità

• Supportare l’Amministratore Delegato e la Proprietà nella gestione delle attività quotidiane;
• Organizzare e gestire agenda, appuntamenti, riunioni e priorità;
• Monitorare scadenze, impegni e attività affidate dalla Direzione;
• Predisporre documenti, report, presentazioni e materiali a supporto delle attività direzionali;
• Gestire e organizzare la documentazione di competenza;
• Curare le comunicazioni e i rapporti con interlocutori interni ed esterni;
• Coordinare e monitorare le attività richieste dalla Direzione, verificandone l’avanzamento;
• Favorire il raccordo operativo tra la Direzione e le diverse funzioni aziendali;
• Supportare l’Amministratore Delegato e la Proprietà nelle attività organizzative e progettuali.

Il profilo ideale

Cerchiamo una persona con esperienza consolidata in ruoli di assistenza alla Direzione o in posizioni organizzative analoghe, abituata a lavorare a diretto contatto con figure apicali.

Sono fondamentali riservatezza, affidabilità, professionalità, autonomia e capacità di anticipare le esigenze della Direzione, unite a un approccio pratico e orientato alla soluzione dei problemi.

• Laurea magistrale, preferibilmente in Economia, Giurisprudenza, Ingegneria Gestionale o discipline affini;
• Esperienza professionale consolidata in ruoli di Assistente di Direzione, Executive Assistant, Segreteria di Direzione o funzioni analoghe;
• Ottima conoscenza di Microsoft Office 365, con particolare padronanza di Excel e PowerPoint;
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità;
• Spiccate capacità relazionali e comunicative;
• Elevata riservatezza nella gestione di informazioni e documentazione;
• Precisione, puntualità e affidabilità;
• Autonomia nella gestione delle attività;
• Capacità di operare sotto pressione e nel rispetto delle scadenze;
• Attitudine al problem solving e rapidità nella gestione delle situazioni operative;
• Flessibilità e dinamismo;
• Residenza o domicilio a Napoli o nelle immediate vicinanze;
• Patente di guida e disponibilità all’utilizzo di un mezzo proprio per eventuali esigenze connesse all’attività lavorativa.

Offerta contrattuale ed economica

• Contratto: inserimento con contratto a tempo determinato o indeterminato, in relazione al profilo e all’esperienza del candidato;
• RAL: a partire da € 25.271, commisurata all’esperienza e alle competenze maturate;
• Sede di lavoro: Nola (NA), con disponibilità a effettuare trasferte presso le altre sedi aziendali;
• Orario di lavoro: full time, dal lunedì al venerdì, 09:00–13:30 / 15:00–18:30;
• Benefit: buoni pasto del valore di € 8,00 e welfare aziendale;
• Eventuali ulteriori condizioni contrattuali ed economiche saranno definite in sede di colloquio, in relazione al profilo professionale, all’esperienza e alle competenze del candidato.