Assistente di direzione

Openjobmetis SpA; Sorbolo a Levante; On-site; EUR 28,000 - 32,000; Full time

Job summary

Openjobmetis Spa seleziona, per storica società di Sorbolo (PR), un/a Assistente di Direzione che supporti la Direzione, la segreteria e il back office commerciale.

La risorsa si occuperà di calendario, riunioni, trasferte e reportistica, gestendo rapporti con fornitori, partner ed enti di certificazione con orario 8.30-12.30 e 14.30-18.30, offrendo flessibilità.

Qualifications

• Esperienza almeno annuale come Assistente o Segretaria di Direzione maturata preferibilmente presso società di consulenza aziendale.
• Ottime competenze informatiche (Word, Excel, PowerPoint).
• Autonomia organizzativa, precisione e riservatezza.
• Ottime doti comunicative e capacità di relazione.

Responsibilities

• Gestione agenda, organizzazione riunioni, trasferte e accoglienza clienti e fornitori importanti.
• Monitoraggio dello stato di avanzamento dei progetti, pianificazione delle scadenze e ottimizzazione delle risorse.
• Gestione flussi Informativi, reportistica periodica per la Direzione e follow-up dei piani d'azione concordati.
• Supporto amministrativo con redazione di presentazioni, verbali di riunione e gestione/documentazione riservata.

Skills

Organizzazione

Comunicazione

Riservatezza

Relazioni

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Openjobmetis Spa seleziona, per storica società di Sorbolo (PR) specializzata in servizi di consulenza, autiding e certificazioni aziendali, un/a Assistente di Direzione

La figura ricercata di occuperà di assistenza e supporto alla Direzione, programmazione e pianificazione dell'attività dei dipendenti e collaboratori esterni presso le aziende clienti, segreteria e back office commerciale, gestione rapporti con fornitori, partners ed enti di certificazione.

In particolare, l’Assistente di Direzione seguirà le seguenti attività:

• Gestione agenda, organizzazione riunioni, appuntamenti, trasferte e accoglienza clienti e fornitori importanti
• Monitoraggio dello stato di avanzamento dei progetti, pianificazione delle scadenze dei team e ottimizzazione delle risorse
• Gestione flussi Informativi, reportistica periodica per la Direzione e follow-up dei piani d'azione concordati
• Supporto amministrativo con redazione di presentazioni, verbali di riunione, gestione e archiviazione della documentazione riservata

Vengono richiesti i seguenti requisiti:

• Esperienza almeno annuale come Assistente o Segretaria di Direzione maturata preferibilmente presso società di consulenza aziendale
• Buone competenze informatiche (Word, Excel, Powerpoint)
• Autonomia organizzativa, precisione e riservatezza
• Ottime doti comunicative e capacità di relazione
• Disponibilità al lavoro con orario 8.30-12.30, 14.30-18.30 con possibilità di flessibilità

L’offerta prevede assunzione diretta da parte dell’azienda con contratto a tempo indeterminato e RAL indicativa di circa 28.000-32.000€ di RAL.

Il lavoro si svolgerà con orario giornaliero 8.30-12.30, 14.30-18.30 con possibilità di elevata flessibilità.

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.