Assistente di direzione

Manpower; Milano; In loco; EUR 39.000 - 48.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Assistenza sanitaria

Previdenza complementare

Welfare aziendale

Smart working

Formazione continua

Piano azionariato

Descrizione del lavoro

Manpower in Milano cerca una risorsa Junior Assistant Specialist da inserire nel CEO Office. La risorsa supporterà il Top Management nella gestione quotidiana, garantendo efficienza, riservatezza e coordinamento tra funzioni.

Si richiede Laurea triennale/magistrale, esperienza 1–2 anni in Segreteria di Direzione o supporto al Top Management, inglese fluente e ottima padronanza di MS Office. Ottime doti organizzative e gestione priorità completano il profilo.

Competenze

• Laurea triennale o magistrale, preferibilmente in area amministrativa o direzione.
• Inglese fluente per interfacce internazionali e report.
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office.

Mansioni

• Gestione agenda e organizzazione di appuntamenti e riunioni.
• Coordinamento logistico di meeting, eventi e pranzi di lavoro.
• Organizzazione di trasferte e viaggi di lavoro.
• Predisposizione e archiviazione di documentazione e presentazioni.
• Gestione comunicazioni tra funzioni aziendali e note spese.

Conoscenze

Laurea triennale o magistrale

Inglese fluente

MS Office

Formazione

Laurea triennale o magistrale

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Per importante realtà operante nel settore Energy, con sede a Milano, siamo alla ricerca di un/una Junior Assistant Specialist, figura che supporterà il Top Management nella gestione delle attività quotidiane, garantendo massima efficienza organizzativa, riservatezza e capacità di coordinamento.

Principali responsabilità

La risorsa sarà inserita all'interno del CEO Office e si occuperà di:

• Gestione dell'agenda e organizzazione di appuntamenti, riunioni e incontri istituzionali;
• Coordinamento logistico di meeting, eventi aziendali, pranzi di lavoro e occasioni di rappresentanza;
• Organizzazione di trasferte e viaggi di lavoro;
• Predisposizione, revisione e archiviazione di documentazione, presentazioni, verbali e corrispondenza;
• Coordinamento delle attività e delle comunicazioni tra le diverse funzioni aziendali;
• Gestione e rendicontazione delle note spese;
• Aggiornamento di database, rubriche e mailing list;
• Supporto nelle attività di accoglienza e gestione dei rapporti con stakeholder interni ed esterni, ospiti istituzionali e top manager.
• Preferibile Laurea triennale o magistrale;
• Esperienza, anche breve (1-2 anni), maturata in ruoli di Segreteria di Direzione, Executive Assistant o supporto al Top Management;
• Fluente conoscenza della lingua inglese;
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office;
• Elevata precisione, attenzione ai dettagli e riservatezza.
• Ottime capacità organizzative e di pianificazione;
• Capacità di gestire priorità e scadenze in autonomia;
• Flessibilità, dinamismo e proattività;
• Eccellenti doti relazionali e comunicative;
• Problem solving e orientamento al risultato.
• CCNL applicato: Energia e Petrolio
• Tipologia contrattuale: Tempo Indeterminato
• La Retribuzione Annua Lorda minima per il ruolo è indicativamente pari a €43.600
• Sistema incentivante annuale;
• Assistenza sanitaria integrativa per il dipendente e il nucleo familiare;
• Previdenza complementare;
• Welfare aziendale e programmi dedicati al benessere della persona;
• Modalità di lavoro flessibile con possibilità di smart working;
• Percorsi di formazione continua e sviluppo professionale;
• Possibilità di aderire al piano di azionariato aziendale.

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77) e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.Lgs. 215/03 e 216/03