Assistente di direzione

Studio Notarile Giordano; Milano; In loco; EUR 32.000 - 48.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Studio Notarile Giordano cerca un Executive Assistant full-time a Milano per supportare il titolare nello svolgimento di attività amministrative, organizzative e di comunicazione. Si occuperà di relazioni con la clientela, gestione della agenda, pianificazione e coordinamento delle attività dello Studio.

La figura parteciperà allorganizzazione di eventi e iniziative promozionali, nonché allaggiornamento del sito e dei social media, valutandone lefficacia.

Competenze

• Diploma di istruzione superiore richiesto.
• Inglese fluente necessario.
• Ottima conoscenza di Microsoft Office 365.
• Almeno tre anni di esperienza come executive assistant.

Mansioni

• Gestire relazioni con la clientela (call, video-call, mail, meeting).
• Gestire lagenda di direzione e programmare le attività di Studio.
• Organizzare eventi e iniziative promozionali dello Studio.
• Curare laggiornamento del sito web e dei social media.

Conoscenze

Inglese fluente

Gestione agenda

Relazioni con la clientela

Organizzazione e pianificazione

Formazione

Diploma di istruzione superiore

Laurea (preferita)

Strumenti

Microsoft Office 365

Descrizione del lavoro

Lo Studio del Notaio Giuseppe Giordano, fondato nel 1986 e con sede in Milano via Alessandro Manzoni n. 30, ha avviato una ricerca finalizzata alla selezione di una figura professionale da inserire full time nel proprio organico con la funzione di executive assistant.

Funzioni

LExecutive Assistant fornirà supporto al titolare dello Studio gestendo attività amministrative, organizzative e di comunicazione; in particolare gestirà le relazioni con la clientela (call, video-call, mail, meeting); gestirà lagenda di direzione; programmerà e coordinerà le attività di Studio; si occuperà dellorganizzazione di eventi e delle iniziative di promozione dello Studio; curerà laggiornamento del web-site e dei social media, valutandone lefficienza.

Requisiti essenziali

• diploma di istruzione superiore;
• conoscenza della lingua inglese;
• ottima conoscenza del pacchetto microsoft office365;
• almeno tre anni di esperienza effettiva come executive assistant.

Requisiti di preferenza

• diploma di laurea;
• conoscenza professionale (parlata e scritta) delle lingue francese e inglese;
• ottima conoscenza del pacchetto microsoft office365;
• almeno tre anni di esperienza effettiva in studi legali o notarili;
• esperienza nellorganizzazione di eventi e attività promozionali.

Caratteristiche personali

Si richiedono spiccate doti di precisione, serietà e affidabilità, riservatezza; metodo di lavoro ordinato e organizzato, buona cultura generale, attitudine al lavoro di gruppo, capacità di soluzione dei problemi e superamento degli imprevisti; spirito di iniziativa; attenzione e cura nel comportamento; gentilezza e cortesia, professional outfit.