Assistente di direzione

Mediterranean Shipping Company Italia S.p.A.; Genova; In loco; EUR 35.000 - 42.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ambiente internazionale

Interazione con top management

Descrizione del lavoro

Mediterranean Shipping Company Italia S.p.A. a Genova cerca un Assistente di Direzione altamente qualificato per supportare direttamente il CEO nella gestione di attività strategiche, organizzative e relazionali in un contesto internazionale.

La risorsa dovrà gestire agende complesse, organizzare riunioni ed eventi, pianificare trasferte nazionali e internazionali, preparare documenti e presentazioni executive, mantenere riservatezza e relazionarsi con stakeholder di alto livello.

Competenze

• Esperienza di almeno 5 anni come Executive Assistant o ruolo analogo
• Ottima conoscenza della lingua inglese (B2/C1)
• Ottima padronanza di Outlook/PowerPoint/Excel/Word/Teams

Mansioni

• Gestire e coordinare agende complesse e priorità multiple
• Organizzare riunioni, eventi aziendali, workshop e incontri con stakeholder interni ed esterni
• Pianificare trasferte nazionali e internazionali
• Preparare documentazione, presentazioni executive, report e verbali
• Gestire comunicazioni riservate e relazioni con interlocutori istituzionali e business partner
• Monitorare scadenze, follow up e attività assegnate dal management
• Supportare la Direzione nelle attività operative e organizzative quotidiane
• Coordinare flussi informativi tra Direzione e funzioni aziendali

Conoscenze

Executive support

Calendar management

Meeting coordination

Stakeholder management

Discretion

Strumenti

Outlook

PowerPoint

Excel

Word

Teams

Descrizione del lavoro

La figura professionale ricercata è quella di Assistente di Direzione che sia altamente qualificata e supporti direttamente il CEO nella gestione delle attività strategiche, organizzative e relazionali.

Costituirà titolo preferenziale l'aver maturato esperienza nel supporto diretto ad Amministratori Delegati, Direttori Generali, Country Manager o altre figure apicali proprie del Senior Management presenti in contesti aziendali strutturati e/o multinazionali.

Cerchiamo una persona che sappia anticipare le esigenze del management, garantire eccellenza organizzativa e gestire interlocutori di alto livello in un contesto internazionale e dinamico.

Responsabilità

• Gestire e coordinare agende complesse e priorità multiple.
• Organizzare riunioni, eventi aziendali, workshop e incontri con stakeholder interni ed esterni.
• Pianificare trasferte nazionali e internazionali.
• Preparare documentazione, presentazioni executive, report e verbali.
• Gestire comunicazioni riservate e relazioni con interlocutori istituzionali e business partner.
• Monitorare scadenze, follow up e attività assegnate dal management.
• Supportare la Direzione nelle attività operative e organizzative quotidiane.
• Coordinare flussi informativi tra Direzione e funzioni aziendali.

Requisiti essenziali

• Esperienza di almeno 5 anni come Executive Assistant, Personal Assistant, Assistente di Direzione, Segreteria di Alta Direzione
• Ottima conoscenza della lingua inglese (B2/C1).
• Eccellente padronanza di: Outlook/PowerPoint/Excel/Word/Teams
• Capacità di lavorare in un ambiente caratterizzato da ritmi dinamici e frequenti cambi di priorità.
• Spiccate doti organizzative, problem solving e orientamento al risultato.
• Elevata discrezione e capacità di gestire informazioni confidenziali.

Qualità professionali ricercate

• Proattività
• Precisione
• Capacità di anticipare le esigenze del management
• Ottime capacità relazionali
• Flessibilità
• Disponibilità in termini di orari

Cosa offriamo

• Contratto Full Time a tempo indeterminato
• Percorso professionale in un contesto internazionale
• Interazione diretta con il top management
• Ambiente strutturato e altamente professionale
• Sede di lavoro a Genova

Fascia retributiva

RAL 35.000 € - 42.000 €

La proposta economica sarà definita sulla base di criteri oggettivi quali competenze tecniche, esperienza professionale, responsabilità del ruolo, livello di autonomia e coerenza con l’inquadramento contrattuale previsto.