Assistente di direzione del CEO

Synergie Italia; Genova; In loco; EUR 32.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Synergie, filiale di Genova, cerca per azienda cliente un Senior Executive Assistant che assisterà il CEO Corporate.

La figura gestirà agenda, posta elettronica, relazioni con stakeholder interni ed esterni, organizzerà viaggi e redigerà verbali e documenti.

Contratto di 12 mesi, full time, sede Genova Levante, RAL 32–35k. Requisiti: diploma/laurea, inglese fluente, esperienza EA/PA, Microsoft 365.

Competenze

• Diploma di scuola superiore o laurea (preferibilmente in Economia, Business Administration, Lingue o discipline affini).
• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
• Esperienza maturata come Executive Assistant, Personal Assistant o ruolo equivalente a supporto di dirigenti di alto livello.
• Esperienza nella gestione di stakeholder interni ed esterni, inclusi clienti, fornitori
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft 365: Outlook (gestione complessa dell’agenda), Teams, Excel
• Capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Discrezione e riservatezza.

Mansioni

• gestione dell’agenda del CEO;
• gestione posta elettronica;
• fungere da tramite con i dipartimenti interni/esterni;
• coordinare eventuali spostamenti/organizzare viaggi di lavoro;
• preparare ordine del giorno e redigere verbali delle riunioni periodiche;
• redigere/rivedere/gestire documenti e corrispondenza.

Conoscenze

Agenda management

Email management

Stakeholder management

Travel coordination

Formazione

Diploma/Laurea

English proficiency

Strumenti

Microsoft 365

Outlook

Teams

Excel

Descrizione del lavoro

Synergie, filiale di Genova, seleziona per azienda cliente: Senior Executive Assistant

La figura avrà la mansione di Senior Executive Assistant e sarà di supporto al CEO Corporate.

Si occuperà di:

• gestione dell’agenda del CEO;
• gestione posta elettronica;
• fungere da tramite con i dipartimenti interni/esterni;
• coordinare eventuali spostamenti/organizzare viaggi di lavoro;
• preparare ordine del giorno/redigere verbali delle riunioni periodiche;
• redigere/rivedere/gestire documenti e corrispondenza.

Requisiti

• Diploma di scuola superiore o laurea (preferibilmente in Economia, Business Administration, Lingue o discipline affini).
• Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
• Esperienza maturata come Executive Assistant, Personal Assistant o ruolo equivalente a supporto di dirigenti di alto livello.
• Esperienza nella gestione di stakeholder interni ed esterni, inclusi clienti, fornitori
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft 365: Outlook (gestione complessa dell’agenda), Teams, Excel
• Capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Discrezione e riservatezza.

Altre informazioni

Si offre: contratto in somministrazione di 12 mesi, con possibilità di successivo tempo indeterminato

Orario: full time, dal lunedì al venerdì

RAL: 32-35k

Sede: Genova Levante

L’offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004