Assistente di direzione

Adecco; Rozzano; In loco; EUR 27.000 - 35.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

1 giorno di smart working a settimana

Descrizione del lavoro

Adecco Italia S.p.A. – Divisione Consultant cerca un Assistente di Direzione per una prestigiosa realtà multinazionale nel Gaming & Entertainment, con sede a Rozzano (MI).

La figura supporterà direttamente l'Amministratore Delegato, gestendo agenda, documenti e comunicazioni, coordinando riunioni e trasferte, e monitorando priorità e scadenze. Requisiti: diploma/laurea, inglese B2, 1 anno di esperienza, 40 ore settimanali.

Competenze

• Almeno 1 anno di esperienza nel ruolo di Assistente di Direzione, Segreteria Organizzativa, Reception o servizi generali in contesti strutturati.
• Ottima conoscenza della lingua spagnola scritta e parlata (livello minimo B2).
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, con particolare riferimento a Excel e PowerPoint.

Mansioni

• Gestire l'agenda dell'Amministratore Delegato e organizzare appuntamenti, riunioni e trasferte.
• Predisporre documenti, report, presentazioni e materiale di supporto per incontri e meeting.
• Gestire la casella PEC aziendale e smistare le comunicazioni ai referenti competenti.
• Curare la corrispondenza e le comunicazioni interne ed esterne.
• Organizzare logisticamente meeting, eventi aziendali e incontri istituzionali.
• Svolgere attività di filtro e interfaccia tra Direzione e stakeholder interni/esterni.
• Supportare le attività amministrative e di back office.
• Gestire l'archiviazione e la documentazione aziendale.
• Monitorare scadenze, attività e follow-up delle iniziative in corso.

Conoscenze

Organizzazione

Proattività

Problem solving

Relazioni interpersonali

Riservatezza

Formazione

Diploma o Laurea in linguistico o economico

Strumenti

Office

Excel

PowerPoint

Software gestionali

Descrizione del lavoro

Adecco Italia S.p.A. - Divisione Consultant ricerca, per prestigiosa realtà multinazionale leader nel settore Gaming & Entertainment, una figura di:

Assistente di Direzione

Sede di lavoro: Rozzano (MI)

La posizione:

La risorsa sarà inserita a diretto riporto dell'Amministratore Delegato e svolgerà un ruolo strategico di supporto organizzativo e operativo alla Direzione. Sarà il punto di riferimento per la gestione delle attività quotidiane, garantendo un'efficace pianificazione degli impegni, il coordinamento delle comunicazioni e il corretto monitoraggio delle priorità. La figura ideale è una persona proattiva, riservata, dotata di ottime capacità organizzative e relazionali, in grado di interfacciarsi con interlocutori interni ed esterni a diversi livelli aziendali.

Responsabilità:

• Gestire l'agenda dell'Amministratore Delegato e organizzare appuntamenti, riunioni e trasferte;
• Predisporre documenti, report, presentazioni e materiale di supporto per incontri e meeting;
• Gestire la casella PEC aziendale e smistare le comunicazioni ai referenti competenti;
• Curare la corrispondenza e le comunicazioni interne ed esterne;
• Organizzare logisticamente meeting, eventi aziendali e incontri istituzionali;
• Svolgere attività di filtro e interfaccia tra Direzione e stakeholder interni/esterni;
• Supportare le attività amministrative e di back office;
• Gestire l'archiviazione e la documentazione aziendale;
• Monitorare scadenze, attività e follow-up delle iniziative in corso.
• Esperienza di almeno 1 anno nel ruolo di Assistente di Direzione, Segreteria Organizzativa, Reception o Servizi Generali all'interno di contesti strutturati;
• Diploma o Laurea, preferibilmente in ambito linguistico o economico;
• Ottima conoscenza della lingua spagnola scritta e parlata (livello minimo B2);
• Ottima conoscenza del pacchetto Office, con particolare riferimento a Excel e PowerPoint;
• Familiarità con strumenti digitali e software gestionali;
• Spiccate doti organizzative, precisione e affidabilità;
• Riservatezza e capacità di gestire informazioni confidenziali;
• Ottime capacità relazionali e comunicative;
• Capacità di gestione delle priorità e problem solving;
• Proattività e orientamento al cliente interno ed esterno.

Cosa offre l'azienda:

• Inserimento diretto in azienda con contratto a tempo determinato di 6 mesi;
• Ottime prospettive di proroga e concreta finalità di assunzione;
• Inquadramento al 4° Livello CCNL Commercio;
• Retribuzione Annua Lorda (RAL) compresa tra €27.000 e €35.000;
• Orario full time di 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì;
• 1 giorno di smart working a settimana;
• Inserimento in un contesto multinazionale strutturato, dinamico e orientato alla crescita professionale.

I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs. 215/2003 e D.lgs. 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).