RESPONSABILE HR

Agenziaperillavoroosmosispa; Mestre; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

OSMOSI S.p.A., filiale di Mestre, cerca una risorsa da inserire all'interno dell’organico con il ruolo di Assistente di Direzione, che supporterà la Direzione nelle attività organizzative e amministrative e nella gestione delle principali attività legate alle Risorse Umane.

La risorsa si interfaccerà con soci, fornitori, clienti e dipendenti, gestendo appuntamenti, documentazione, contratti e reportistica, oltre a supportare HR, selezione e onboarding, monitorando scadenze e formazione.

Qualifications

• Esperienza in ruoli di assistenza di direzione, amministrazione del personale o HR.
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Precisione, riservatezza e attenzione al dettaglio.
• Buone capacità relazionali e comunicative.
• Buona conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti informatici.
• Disponibilità a eventuali trasferte.
• Capacità di lavorare in autonomia e in team.

Responsibilities

• Supporto alla Direzione nella gestione degli appuntamenti, della documentazione e delle attività quotidiane.
• Gestione dei rapporti e delle comunicazioni con soci, fornitori e clienti.
• Utilizzo di gestionali e CRM e gestione delle anagrafiche clienti e fornitori.
• Gestione degli scadenziari relativi alla documentazione aziendale.
• Verifica, redazione, aggiornamento e distribuzione della documentazione contrattuale relativa agli appalti.
• Gestione e aggiornamento della documentazione relativa alla conformità aziendale, in collaborazione con l'RSPP.
• Redazione e aggiornamento della reportistica aziendale.
• Supporto alle attività HR: ricerca e selezione del personale, assunzione e onboarding.
• Gestione e supporto ai dipendenti durante il rapporto di lavoro.
• Monitoraggio delle scadenze relative ad attestati, documentazione e sorveglianza sanitaria.
• Organizzazione e supporto nella gestione dei percorsi formativi.
• Gestione delle presenze, delle timbrature e delle anagrafiche dei dipendenti.
• Controllo e verifica della documentazione relativa a statini e buste paga in collaborazione con il Payroll e il consulente del lavoro.
• Gestione delle assenze per malattia e delle relative coperture.
• Gestione e inserimento delle chiamate per lavoratori intermittenti.
• Redazione, aggiornamento e distribuzione della documentazione e del codice di condotta interno.
• Gestione del welfare aziendale e delle forniture e distribuzione dei DPI

Skills

Organizzazione

Gestione priorità

Comunicazione

Riservatezza

Office Suite

Tools

CRM

Gestionali

Pacchetto Office

Job description

Italia, Veneto, Mestre MESTRE, Pulizie/Portierato/Guardiania, Centralino/Segretariato/Servizi generali

Luogo di lavoro:

Luogo di lavoro: Italia , Veneto , Mestre

Settore:

Settore: Pulizie/Portierato/Guardiania

Ruolo: Centralino/Segretariato/Servizi generali

Data ultimo aggiornamento:

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Descrizione annuncio

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OSMOSI S.p.A., filiale di Mestre, ricerca per importante azienda cliente:

Siamo alla ricerca di una risorsa da inserire all'interno dell'organico aziendale con il ruolo di Assistente di Direzione, che supporterà la Direzione nelle attività organizzative e amministrative e nella gestione delle principali attività legate alle Risorse Umane.

La figura ricercata si occuperà di attività diversificate, interfacciandosi con la Direzione, soci, clienti, fornitori, dipendenti e consulenti esterni.

La risorsa si occuperà di:

• Supporto alla Direzione nella gestione degli appuntamenti, della documentazione e delle attività quotidiane
• Gestione dei rapporti e delle comunicazioni con soci, fornitori e clienti
• Utilizzo di gestionali e CRM e gestione delle anagrafiche clienti e fornitori
• Gestione degli scadenziari relativi alla documentazione aziendale
• Verifica, redazione, aggiornamento e distribuzione della documentazione contrattuale relativa agli appalti
• Gestione e aggiornamento della documentazione relativa alla conformità aziendale, in collaborazione con l'RSPP
• Redazione e aggiornamento della reportistica aziendale
• Supporto alle attività HR: ricerca e selezione del personale, assunzione e onboarding
• Gestione e supporto ai dipendenti durante il rapporto di lavoro
• Monitoraggio delle scadenze relative ad attestati, documentazione e sorveglianza sanitaria
• Organizzazione e supporto nella gestione dei percorsi formativi
• Gestione delle presenze, delle timbrature e delle anagrafiche dei dipendenti
• Controllo e verifica della documentazione relativa a statini e buste paga in collaborazione con il Payroll e il consulente del lavoro
• Gestione delle assenze per malattia e delle relative coperture
• Gestione e inserimento delle chiamate per lavoratori intermittenti
• Redazione, aggiornamento e distribuzione della documentazione e del codice di condotta interno
• Gestione del welfare aziendale e delle forniture e distribuzione dei DPI

Requisiti fondamentali:

• Esperienza, anche breve, in ruoli di assistenza di direzione, amministrazione del personale o HR
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
• Precisione, riservatezza e attenzione al dettaglio
• Buone capacità relazionali e comunicative
• Buona conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti informatici
• Disponibilità a eventuali trasferte
• Capacità di lavorare in autonomia e in collaborazione con diversi interlocutori aziendali

Costituirà titolo preferenziale la conoscenza di una o più lingue straniere, in particolare inglese, spagnolo o arabo, la conoscenza avanzata del pacchetto Office e di Suite aziendali, nonché una conoscenza, anche di base, di software di grafica.

Completano il profilo professionalità, discrezione e capacità di gestione di informazioni riservate, caratteristiche fondamentali per il ruolo.

Condizioni di lavoro:

• Luogo di lavoro: da definire
• Orario di lavoro: da definire
• Tipologia di contratto: da definire in base all'esperienza
• Livello e RAL: da valutare in sede di colloquio
• Disponibilità a trasferte: richiesta

La ricerca è rivolta a candidati di ambo i sessi ai sensi della L.903/77 e L.125/91, e a persone di tutte le età e nazionalità, ai sensi dei D.Lgs. 215/03 e 216/03.