ADDETTO/A DI SEGRETERIA

Gi Group SpA Filiale di Genova Savonarola; Genova; In loco; EUR 7600 - 10.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Stage + apprendistato

Rimborso spese 800 € lordi mensili

Descrizione del lavoro

Gi Group SpA Filiale di Genova Savonarola cerca una Segretaria/Addetta all’Amministrazione (Junior) per crescere affiancata nel activities di segreteria e logistica, con supporto all’amministrazione. Si inizia con stage + apprendistato, eventuale assunzione a tempo indeterminato.

La posizione è a Genova Sampierdarena, orario full-time 8:30-17:30, rimborso spese di 800 € lordi mensili, e prospettive di crescita all’interno del gruppo Gi Group.

Competenze

• Diploma di scuola superiore preferibilmente indirizzo amministrativo, linguistico o commerciale.
• Ottima padronanza del Pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
• Buona conoscenza scritta e parlata della lingua inglese.
• Ottime doti comunicative e relazionali.
• Organizzazione, pianificazione e gestione del tempo.
• Precisione, puntualità e riservatezza nella gestione di informazioni sensibili.

Mansioni

• Accoglienza e centralino: gestione chiamate, smistamento email, accoglienza clienti/fornitori.
• Caricamento ordini clienti: inserimento ordini su gestionale e aggiornamento dati.
• Supporto amministrativo: gestione della corrispondenza, attività base di fatturazione attiva, gestione ordini di cancelleria e piccole attività organizzative.

Conoscenze

Pacchetto Office

Inglese

Comunicazione

Organizzazione

Puntualità

Formazione

Diploma di Scuola Superiore

Strumenti

Email/Web tools

Descrizione del lavoro

FILIALE: GENOVA

SEGRETARIA / ADDETTA ALL’AMMINISTRAZIONE (Junior)

Descrizione del ruolo

La risorsa sarà inserita in un percorso di crescita e affiancamento e si occuperà della gestione quotidiana delle attività di segreteria, fornendo supporto operativo alla logistica e all’amministrazione.

Principali attività

• Accoglienza e centralino: gestione chiamate, smistamento e-mail, accoglienza clienti/fornitori.
• Caricamento ordini clienti: inserimento ordini su software gestionale e aggiornamento dati.
• Supporto amministrativo: gestione della corrispondenza, attività base di fatturazione attiva, gestione ordini di cancelleria e piccole attività organizzative.

Requisiti

• Diploma di Scuola Secondaria Superiore (preferibilmente indirizzo Amministrativo, Linguistico o Commerciale).
• Competenze informatiche: ottima padronanza del Pacchetto Office (Word, Excel, Outlook) e strumenti e-mail/web.
• Lingua inglese: buona conoscenza scritta e parlata.
• Ottime doti comunicative e relazionali.
• Organizzazione, pianificazione e gestione del tempo.
• Precisione, puntualità e riservatezza nella gestione di informazioni sensibili.

Condizioni offerte

• Inserimento: da gennaio.
• Tipologia di inserimento: Stage + apprendistato, finalizzato a inserimento a tempo indeterminato.
• Rimborso spese: 800 € lordi mensili.
• Orario: Full-time, lun-ven 8:30-13:00 / 14:00-17:30.
• Sede di lavoro: Genova Sampierdarena.

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.

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L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati