HR Operations Specialist

Waddi Srl; Genova; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Benefits offered by this job

Tempo indeterminato

Ticket restaurant 8€

Smart working 20%

Job summary

Waddi S.r.l. cerca un/a responsabile HR Administration per il team di Genova, con focus sull’intero ciclo di vita del dipendente e sul supporto a contesti internazionali del Gruppo.

Requisiti: almeno 5 anni in HR Administration, CCNL Agenzie Marittime/Commercio-Logistica-Trasporti, conoscenza di software HR e rilevazione presenze, Excel/Office, inglese B1. Offerta: contratto a tempo indeterminato, RAL 28.000–40.000 €, smart working fino al 20%.

Qualifications

• Almeno 5 anni di esperienza in HR Administration.
• Solida conoscenza dei principali CCNL: Commercio, Logistica e Trasporti e Metalmeccanico.
• Esperienza nell’utilizzo di software HR e rilevazione presenze.
• Conoscenza di Excel e del pacchetto Office.
• Conoscenza della lingua inglese (B1).

Responsibilities

• Amministrazione del personale e gestione contrattuale, supportando le evoluzioni societarie e organizzative.
• Coordinamento payroll e rapporti con consulenti esterni per l’elaborazione delle paghe.
• Compliance normativa e relazioni con enti e istituzioni.
• Supporto ai dipendenti e ai manager.
• Salute, sicurezza e attività HR trasversali.

Skills

Capacità analitiche

Capacità organizzative

Gestione priorità

Inglese B1

Inglese B1

Tools

HR software

Job description

Chi è il nostro cliente?

Il nostro cliente è un solido gruppo imprenditoriale italiano con una forte presenza internazionale, attivo nei settori della logistica, dei trasporti e dei servizi integrati. Con dipendenti distribuiti tra Italia ed estero e una struttura composta da numerose società, rappresenta un contesto particolarmente stimolante per professionisti HR che desiderano confrontarsi con complessità organizzative, pluralità contrattuali e interlocutori di diverso livello, mantenendo al contempo un approccio concreto e vicino al business.

Il ruolo e il contesto

Entrerai a far parte del team HR di Genova con un ruolo chiave nella gestione dell’intero ciclo di vita del dipendente.

Principali Aree di Attività

• Amministrazione del personale e gestione contrattuale: Ti occuperai della predisposizione e supervisione della documentazione contrattuale, supportando le evoluzioni societarie e organizzative che impattano sulla popolazione aziendale, quali acquisizioni, integrazioni, cessioni e trasferimenti di personale.
• Coordinamento payroll e rapporti con consulenti esterni: Gestirai il processo di raccolta e verifica delle informazioni necessarie all’elaborazione delle paghe, coordinandoti quotidianamente con diversi studi professionali esterni e assicurando la correttezza degli adempimenti amministrativi e delle relative scadenze.
• Compliance normativa e relazioni con enti e istituzioni: Presidierai gli adempimenti amministrativi e le comunicazioni obbligatorie verso enti, istituzioni e soggetti terzi, garantendo il rispetto della normativa giuslavoristica e supportando le diverse società del Gruppo nell’interpretazione e applicazione delle disposizioni contrattuali e organizzative.
• Supporto ai dipendenti e ai manager: Affiancherai dipendenti, responsabili e amministratori delle diverse società del Gruppo contribuendo a individuare soluzioni efficaci in un contesto particolarmente dinamico e diversificato.
• Salute, sicurezza e attività HR trasversali: Collaborerai alla gestione della formazione obbligatoria, della sorveglianza sanitaria e delle principali iniziative HR, contribuendo al corretto funzionamento dei processi e al benessere delle persone all’interno dell’organizzazione.

Requisiti:

• Almeno 5 anni di esperienza in ambito HR Administration.
• Solida conoscenza dei principali CCNL, in particolare Commercio, Logistica e Trasporti e Metalmeccanico.
• Esperienza nell’utilizzo di software HR e rilevazione presenze.
• Conoscenza di Excel e del pacchetto Office.
• Conoscenza della lingua inglese (B1).
• Capacità analitiche, organizzative e di gestione delle priorità.

Plus

• Esperienza maturata presso studi di consulenza del lavoro.
• Conoscenza di ulteriori lingue straniere.
• Familiarità con sistemi HR.

Le caratteristiche personali che fanno la differenza

Cerchiamo una persona capace di muoversi con naturalezza in contesti complessi e in continua evoluzione, alternando attenzione al dettaglio e visione d'insieme. Una figura autorevole ma collaborativa, in grado di relazionarsi efficacemente sia con il personale operativo sia con manager e amministratori, costruendo rapporti di fiducia e diventando un punto di riferimento per le tematiche HR all'interno del Gruppo. La curiosità, la capacità di anticipare le criticità e la predisposizione al lavoro di squadra completeranno l'inserimento in un team affiatato e caratterizzato da un clima positivo e costruttivo.

Cosa ti offriamo

• Contratto a tempo indeterminato.
• Retribuzione commisurata all’esperienza, indicativamente tra 28.000 e 40.000 € di RAL.
• CCNL: Agenzie Marittime.
• Benefit: Ticket restaurant da 8 €, Smart working fino al 20% del tempo lavorativo.
• Inserimento in un contesto internazionale, solido e orientato alla crescita professionale.

Affidarsi a Waddi significa avere un partner che ti accompagna in ogni fase del processo di selezione, con un approccio trasparente, professionale e orientato alla valorizzazione del tuo talento.

Il nostro obiettivo è presentarti a realtà d’eccellenza e offrirti un percorso costruito sulle tue reali competenze e aspirazioni.

La presente offerta garantisce pari opportunità a tuttə, indipendentemente da genere, etnia, orientamento sessuale, età o disabilità, nel pieno rispetto delle normative vigenti (L. 903/77; D.Lgs. 198/2006; D.Lgs. 215/03; D.Lgs. 216/03 e Direttiva UE 2023/970 – Trasparenza Retributiva (in vigore dal 2026).

In conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR), invitiamo tuttə i/le candidatə a prendere visione dell’informativa privacy disponibile al link:

Waddi S.r.l. – Aut. Min. 0000413.09-10-2025