Segretario/a di direzione tempo indeterminato

Impiegando.com; Modena; In loco; EUR 18.000 - 23.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Formazione continua

Welfare aziendale

Descrizione del lavoro

Impiegando.com cerca un Assistente di direzione da inserire nell’ufficio operativo di un’azienda di produzione e distribuzione alimentare, focalizzata su B2B e HoReCa, con sede a Modena. Gestirà l’agenda della direzione, coordinando appuntamenti e riunioni con fornitori e partner logistici.

Si occuperà della redazione di verbali, della gestione della corrispondenza prioritaria, dei flussi documentali interni e del filtraggio delle comunicazioni per ottimizzare i tempi della direzione, con

Competenze

• Valutiamo anche candidati alla prima esperienza.
• Ottima padronanza di Excel e Outlook.
• Forti doti organizzative e gestione dello stress.
• Precisione millimetrica nella redazione di documenti e riservatezza.

Mansioni

• Gestire l'agenda della direzione e coordinare appuntamenti.
• Redigere verbali e gestire la corrispondenza prioritaria.
• Organizzare i flussi documentali interni e filtrare le comunicazioni in entrata.
• Gestire relazioni con fornitori e partner logistici.

Conoscenze

Organizzazione

Gestione dello stress

Attenzione ai dettagli

Riservatezza

Strumenti

Excel

Outlook

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Il nostro team sta crescendo e cerchiamo un Assistente di direzione per supportare l'ufficio operativo di una impresa di produzione e distribuzione alimentare focalizzata sul mercato B2B e HoReCa.

Insieme costruiremo un flusso di lavoro efficiente per il management. Gestirai l'agenda della direzione, coordinando appuntamenti e riunioni con fornitori di materie prime e partner logistici. Ti occuperai della redazione di verbali e della gestione di tutta la corrispondenza elettronica prioritaria. Avrai la responsabilità di organizzare i flussi documentali interni e di filtrare le comunicazioni in entrata per ottimizzare i tempi della direzione.

Offerta e benefit:

• contratto a tempo indeterminato, tempo pieno
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.650-2.100 €
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Welfare aziendale
• Orario full-time dal lunedì al venerdì

Requisiti:

• valutiamo anche candidati alla prima esperienza
• ottima padronanza del pacchetto Office (Excel e Outlook)
• forti doti organizzative e capacità di gestione dello stress
• precisione millimetrica nella redazione di documenti
• riservatezza assoluta nella gestione di dati sensibili

Siamo pronti ad accogliere la persona nel giro di 2-3 settimane.

Sede di lavoro: Modena