Assistente di direzione

Openjobmetis; Toscana; In loco; EUR 35.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Openjobmetis Spa in Pietrasanta (LU) seleziona un/a Assistente di Direzione per supportare la direzione e coordinare attività di segreteria e organizzazione eventi.

L'incarico è inserito in contesto strutturato, con contratto iniziale a tempo determinato full time e RAL indicativa tra 35.000 e 40.000€. Richiesta esperienza in segreteria, pacchetto Office, inglese B2 e spiccata precisione.

Competenze

• Esperienza pregressa nel ruolo di segreteria amministrativa o di direzione.
• Utilizzo professionale del pacchetto Office (Word, Excel e Outlook).
• Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata (B2).
• Capacità organizzative e relazionali.
• Precisione, riservatezza e attenzione al dettaglio.
• Problem solving e approccio proattivo.

Mansioni

• Segreteria e supporto amministrativo.
• Archivio cartaceo e digitale.
• Gestione corrispondenza scritta e digitale.
• Supporto nella redazione di report, presentazioni e comunicazioni aziendali.
• Inserimento dati e aggiornamento degli stessi sui sistemi aziendali.
• Monitoraggio scadenze e attività amministrative.
• Supporto nell'organizzazione di riunioni ed eventi interni.

Conoscenze

Segreteria amministrativa

Office (Word, Excel, Outlook)

Inglese B2

Organizzazione

Precisione e Riservatezza

Problem solving

Strumenti

Pacchetto Office (Word Excel Outlook)

Descrizione del lavoro

Openjobmetis Spa, seleziona, per azienda di Pietrasanta (LU) parte di un Gruppo estero operante nel settore moda, un/a Assistente di Direzione.

La figura ricercata, inserita in un contesto strutturato e collaborando con le diverse funzioni aziendali, fungerà da punto di riferimento per la gestione dell'agenda, l'organizzazione di eventi aziendali e gli appuntamenti, coordinando anche le attività operative di carattere amministrativo.

In particolare, si occuperà delle seguenti attività:

• Segreteria e supporto amministrativo
• Archivio cartaceo e digitale
• Gestione corrispondenza scritta e digitale
• Supporto nella redazione di report, presentazioni e comunicazioni aziendali
• Inserimento dati e aggiornamento degli stessi sui sistemi aziendali
• Monitoraggio scadenze e attività amministrative
• Supporto nell'organizzazione di riunioni ed eventi interni

Vengono richiesti i seguenti requisiti:

• Esperienza pregressa nel ruolo di Segretaria amministrativa o di Direzione
• Utilizzo professionale del pacchetto Office (Word, Excel e Outlook)
• Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata (B2)
• Capacità organizzative e relazionali
• Precisione riservatezza e attenzione al dettaglio
• Problem solving e approccio proattivo

Verranno ritenuti requisiti preferenziali la provenienza da aziende strutturate o multinazionali, con attività di coordinamento di segreteria e supporto organizzativo, la conoscenza dei processi amministrativi e la familiarità con sistemi gestionali e strumenti digitali.

L'offerta prevede l'assunzione diretta da parte del cliente con contratto iniziale a tempo determinato full time finalizzato dalla stabilizzazione, CCNL Terziario Confcommercio e retribuzione indicativa compresa nel range 35.000-40.000€ di RAL.

L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione