Assistant - Studio Legale

Studio Legale; Bardi; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Studio Legale cerca un Assistant per supportare le attività operative, organizzative e di segreteria dello studio, con focus sull’assistenza al Managing Partner e sulla gestione delle pratiche amministrative e telematiche.

Principali responsabilità includono gestione agenda, accoglienza clienti, gestione depositi telematici e coordinamento con fornitori ed esterni. Si richiede esperienza in segreteria, conoscenza del pacchetto Office e inglese fluente.

Competenze

• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o assistant, preferibilmente in studi legali o contesti strutturati.
• Conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Office.
• Esperienza nella gestione depositi telematici.
• Ottima capacità organizzativa, precisione e riservatezza.
• Buone doti relazionali e capacità di gestione delle priorità.
• Inglese fluente, necessario per contatti con clienti stranieri.

Mansioni

• Gestione agenda, appuntamenti e organizzazione meeting
• Accoglienza clienti e gestione delle comunicazioni telefoniche ed email
• Supporto operativo ai professionisti dello studio
• Gestione depositi telematici e pratiche amministrative
• Predisposizione, archiviazione e organizzazione documentale
• Coordinamento con clienti, fornitori e consulenti esterni
• Segreteria generale e office management
• Supporto al Managing Partner per attività di personal assistant (circa 30%): gestione agenda personale/professionale, organizzazione trasferte e prenotazioni, coordinamento appuntamenti e follow-up

Conoscenze

Gestione agenda

Segreteria

Office

Comunicazioni telefoniche

Gestione priorità

Inglese fluente

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Descrizione dell’offerta di lavoro

Siamo alla ricerca di una figura di Assistant per Studio Legale che supporti le attività operative, organizzative e di segreteria dello studio, con particolare focus sull’assistenza al Managing Partner e sulla gestione delle pratiche amministrative e telematiche.

Principali responsabilità

• Gestione agenda, appuntamenti e organizzazione meeting
• Accoglienza clienti e gestione delle comunicazioni telefoniche ed email
• Supporto operativo ai professionisti dello studio
• Gestione dei depositi telematici e delle pratiche amministrative
• Predisposizione, archiviazione e organizzazione documentale
• Coordinamento con clienti, fornitori e consulenti esterni
• Attività di segreteria generale e office management
• Supporto diretto al Managing Partner per attività di personal assistance (circa 30% del ruolo), incluse:
• gestione agenda personale/professionale
• organizzazione trasferte e prenotazioni
• coordinamento appuntamenti e follow-up

Requisiti

• Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o assistant, preferibilmente in studi legali o contesti professionali strutturati
• Conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Office
• Esperienza nella gestione dei depositi telematici
• Ottima capacità organizzativa, precisione e riservatezza
• Buone doti relazionali e capacità di gestione delle priorità
• Inglese fluente, necessario per la gestione di telefonate e comunicazioni con clienti stranieri

Orario di lavoro

• Dal lunedì al venerdì
• 9:00 – 19:00
• Pausa pranzo: 13:00 – 15:00

Inquadramento

• Contratto e retribuzione commisurati all’esperienza (range di riferimento: 25.000€ - 30.000€)