Impiegato/a segreteria junior

PILK SRL; Morlupo; In loco; EUR 17.000 - 20.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Formazione iniziale retribuita

Orario flessibile

Ambiente professionale stimolante

Contratto a tempo determinato di 6mesi

Descrizione del lavoro

PILK SRL cerca una figura da inserire nel team amministrativo di uno studio professionale specializzato in consulenza e gestione documentale a Morlupo. Il ruolo prevede supporto quotidiano a professionisti e clienti, gestione centralino, agenda appuntamenti e archiviazione documenti.

Offerta: tempo pieno 40 ore settimanali, contratto a tempo determinato di 6 mesi finalizzato all'indeterminato, formazione iniziale retribuita, orario flessibile e ambiente professionale stimolante.

Competenze

• Diploma di scuola superiore (ragioneria, economico o titolo affine).
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).
• Precisione, riservatezza e capacità organizzative spiccate.

Mansioni

• Gestione del centralino, delle comunicazioni telefoniche e della corrispondenza.
• Organizzazione e aggiornamento dell'agenda appuntamenti con conferme ai clienti.
• Accoglienza di clienti e fornitori con professionalità e discrezione.
• Archiviazione e gestione della documentazione amministrativa e delle pratiche.
• Supporto nelle attività di protocollazione e smistamento della posta.
• Inserimento dati e aggiornamento dei registri secondo le procedure dello studio.

Conoscenze

Precisione

Riservatezza

Capacità organizzative

Buone doti comunicative

Team work

Formazione

Diploma di scuola superiore

Strumenti

Word

Excel

Outlook

Descrizione del lavoro

Cerchiamo una figura da inserire nel team amministrativo di uno studio professionale nel settore della consulenza e della gestione documentale. Avrai un ruolo centrale nell'organizzazione delle attività quotidiane, supportando i professionisti e garantendo un flusso informativo efficiente con clienti e fornitori.

Le tue principali mansioni saranno:

• Gestione del centralino, delle comunicazioni telefoniche e della corrispondenza
• Organizzazione e aggiornamento dell'agenda appuntamenti con conferme ai clienti
• Accoglienza di clienti e fornitori con professionalità e discrezione
• Archiviazione e gestione della documentazione amministrativa e delle pratiche
• Supporto nelle attività di protocollazione e smistamento della posta
• Inserimento dati e aggiornamento dei registri secondo le procedure dello studio

Offerta e benefit:

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, finalizzato a indeterminato
• Tempo pieno, 40 ore settimanali lunedì-venerdì
• Retribuzione 1.500-1.750 € lordi mensili
• Formazione iniziale retribuita
• Orario flessibile e supporto nella conciliazione personale-lavoro
• Ambiente professionale e stimolante

Requisiti:

• Diploma di scuola superiore (ragioneria, economico o titolo affine)
• Valutiamo anche candidati alla prima esperienza
• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• Precisione, riservatezza e capacità organizzative spiccate
• Buone doti comunicative e predisposizione al contatto con il pubblico
• Attitudine al lavoro in team e orientamento al dettaglio

Disponibilità a partire da subito.

Sede di lavoro: Morlupo.