Assistente Studio Legale & Office Manager

Studio Legale

Bardi

In loco

EUR 25.000 - 30.000

Tempo pieno

14 giorni+

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Descrizione del lavoro

Studio Legale cerca un Assistant per supportare le attività operative, organizzative e di segreteria dello studio, con focus sull’assistenza al Managing Partner e sulla gestione delle pratiche amministrative e telematiche.

Principali responsabilità includono gestione agenda, accoglienza clienti, gestione depositi telematici e coordinamento con fornitori ed esterni. Si richiede esperienza in segreteria, conoscenza del pacchetto Office e inglese fluente.

Competenze

Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o assistant, preferibilmente in studi legali o contesti strutturati.
Conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Office.
Esperienza nella gestione depositi telematici.
Ottima capacità organizzativa, precisione e riservatezza.
Buone doti relazionali e capacità di gestione delle priorità.
Inglese fluente, necessario per contatti con clienti stranieri.

Mansioni

Gestione agenda, appuntamenti e organizzazione meeting
Accoglienza clienti e gestione delle comunicazioni telefoniche ed email
Supporto operativo ai professionisti dello studio
Gestione depositi telematici e pratiche amministrative
Predisposizione, archiviazione e organizzazione documentale
Coordinamento con clienti, fornitori e consulenti esterni
Segreteria generale e office management
Supporto al Managing Partner per attività di personal assistant (circa 30%): gestione agenda personale/professionale, organizzazione trasferte e prenotazioni, coordinamento appuntamenti e follow-up