Addetto / a alla Segreteria | Supporto Amministrativo

Smart; Torgiano; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia pubblicitaria cerca un/a Addetto/a alla Segreteria per supportare le attività amministrative a Torgiano. La figura si occuperà dell'accoglienza clienti, gestione comunicazioni e documentazione. È richiesta esperienza nelle mansioni e conoscenza del pacchetto Office. Offriamo un contratto iniziale di 6 mesi, full-time dal lunedì al venerdì.

Competenze

• Diploma di scuola secondaria superiore richiesto.
• Precisione e affidabilità sono fondamentali.
• Conoscenza di base del pacchetto Office, specialmente Word ed Excel.

Mansioni

• Accoglienza dei clienti e gestione delle comunicazioni.
• Organizzazione e aggiornamento dell'agenda dello studio.
• Supporto alla preparazione di documenti amministrativi.

Conoscenze

Precisione

Affidabilità

Capacità organizzativa

Buone capacità relazionali

Formazione

Diploma di scuola secondaria superiore

Strumenti

Microsoft Word

Microsoft Excel

Descrizione del lavoro

Per conto di studio pubblicitario si seleziona un/a Addetto/a alla Segreteria da inserire all’interno della struttura per supportare le attività amministrative e di accoglienza.

Mansioni principali

• Accoglienza dei clienti e gestione delle comunicazioni in entrata
• Organizzazione e aggiornamento dell’agenda dello studio
• Gestione della posta elettronica e delle telefonate
• Cura e aggiornamento dell’archivio cartaceo e digitale
• Supporto alla preparazione di documenti amministrativi

Requisiti richiesti

• Diploma di scuola secondaria superiore
• Precisione, affidabilità e capacità organizzativa
• Conoscenza di base del pacchetto Office, in particolare Word ed Excel
• Buone capacità relazionali e comunicative, con predisposizione al contatto con il pubblico

Offerta

• Contratto a tempo determinato iniziale di 6 mesi, full time dal lunedì al venerdì 9.00-13.00 e 14.00-18.00.

Sede di lavoro

Torgiano.