Addetto/a alla Segreteria – Studio Pubblicitario

key-absolute; Roma; In loco; EUR 25.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di marketing cerca una risorsa da inserire nell'area segreteria per supporto amministrativo e organizzativo. Le mansioni includono gestione delle comunicazioni, organizzazione della documentazione e supporto nella pianificazione di riunioni. Richiesta precisione, capacità organizzative e conoscenza del pacchetto Office. È preferibile un'esperienza in contesti simili. Offerta di un contratto a tempo determinato con orario full time.

Competenze

• Buone capacità organizzative e precisione nella gestione delle attività quotidiane.
• Esperienza in contesti amministrativi o in agenzie creative è preferibile.

Mansioni

• Gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita, come telefonate ed email.
• Organizzazione e archiviazione della documentazione interna.
• Supporto nella pianificazione di riunioni e appuntamenti.

Conoscenze

Capacità organizzative

Attitudine al lavoro in team

Affidabilità

Conoscenza pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Studio pubblicitario, specializzato in comunicazione, grafica e campagne marketing, ricerca una risorsa da inserire nell’area segreteria con mansioni legate al supporto amministrativo e organizzativo.

Mansioni previste:

• Gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita (telefonate, email, posta)
• Organizzazione e archiviazione della documentazione interna
• Supporto nella pianificazione di riunioni, appuntamenti e scadenze
• Collaborazione con i diversi reparti per garantire un flusso operativo efficiente
• Aggiornamento dei registri e database aziendali

Requisiti richiesti:

• Buone capacità organizzative e precisione nella gestione delle attività quotidiane
• Attitudine al lavoro in team e al contatto con clienti e fornitori
• Affidabilità, puntualità e rispetto delle procedure aziendali
• Conoscenza dei principali strumenti informatici e pacchetto Office
• Preferibile esperienza in contesti amministrativi o studi pubblicitari/agenzie creative

Offerta:

• Contratto a tempo determinato
• Orario di lavoro full time, dal lunedì al venerdì