Addetto / a al Coordinamento Segretariale – Servizi per Privati e Imprese

New Era Technology; Saronno; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi cerca un Impiegato/a Addetto/a al Coordinamento Segretariale per gestire attività organizzative e amministrative d'ufficio. Sarai responsabile della segreteria generale, organizzazione dell’agenda e comunicazioni. Richiesta laurea in discipline economiche, giuridiche o umanistiche. Offerto un contratto a tempo determinato, full time. Dettagli e strumenti saranno forniti dall’azienda.

Servizi

Procedura e strumenti forniti dall'azienda

Competenze

• Esperienza, anche breve, in attività di segreteria o assistenza direzionale sarà considerata un plus.

Mansioni

• Coordinare le attività di segreteria generale e gestire le comunicazioni con clienti e fornitori.
• Organizzare l’agenda della direzione e monitorare gli appuntamenti.
• Gestire la posta elettronica e il centralino con precisione.

Conoscenze

Ottima padronanza del pacchetto Office

Doti comunicative

Capacità di gestione delle priorità

Riservatezza

Attenzione ai dettagli

Formazione

Diploma o laurea in discipline economiche, giuridiche o umanistiche

Descrizione del lavoro

Azienda attiva nel settore dei servizi per privati e imprese, in fase di potenziamento del proprio organico interno, ricerca una figura da inserire nello staff di direzione con il ruolo di Impiegato / a Addetto / a al Coordinamento Segretariale.

La risorsa, in collaborazione con la direzione e con i reparti operativi, ha il compito di gestire le attività organizzative e amministrative d’ufficio.

Mansioni e responsabilità

• Coordinare le attività di segreteria generale e gestire le comunicazioni con clienti, fornitori e partner;
• Organizzare l’agenda della direzione e monitorare gli appuntamenti;
• Curare la gestione e l’archiviazione della documentazione cartacea e digitale;
• Supportare la gestione amministrativa di base, inclusa la registrazione di fatture e la preparazione di report;
• Gestire la posta elettronica e il centralino, assicurando tempestività e precisione nelle risposte;
• Collaborare con il personale interno per il coordinamento operativo delle attività di ufficio.

Requisiti richiesti

• Diploma o laurea in discipline economiche, giuridiche o umanistiche;
• Ottima padronanza del pacchetto Office e dei principali strumenti digitali;
• Capacità di gestire le priorità e di lavorare con metodo;
• Doti comunicative, riservatezza e attenzione ai dettagli;
• Esperienza, anche breve, in attività di segreteria o assistenza direzionale sarà considerata un plus.

Offerta e benefit

• Contratto a tempo determinato full time, rinnovabile;
• Procedure e strumenti forniti dall’azienda per lo svolgimento delle mansioni.