Impiegato/A Front Office E Segreteria

Synergie Italia; Bardi; Presencial; EUR 25.000 - 28.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Synergie Italia cerca per filiale di Piacenza 1 un/una Impiegato/a front office e segreteria per azienda cliente. La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori, si occuperà di segreteria, gestione appuntamenti, viaggi e documenti, con utilizzo di Outlook/Teams e pacchetto Office. Richiesta Ottima conoscenza inglese e buone doti organizzative.

Orario full-time, 08:30-12:30 e 14:00-18:00, con eventuali straordinari. Luogo: Villanova sull'Arda (PC).

Formación

• Diploma di scuola superiore richiesto.
• Esperienza, anche breve, in reception/front office o segreteria.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Buon utilizzo degli strumenti informatici e del pacchetto MS-Office.
• Familiarità con Outlook, Teams e strumenti di videoconferenza.

Responsabilidades

• Gestire reception e centralino, accogliere visitatori e fornitori.
• Smistare richieste ai referenti interni e gestire agenda.
• Organizzare riunioni, viaggi e trasferte aziendali.
• Gestire archiviazione e documentazione.
• Supportare attività di segreteria quotidiane.

Conocimientos

Reception

Front office

Segreteria

Organizzazione

Comunicazione

Lingua Inglese

Autonomia

Educación

Diploma di scuola superiore

Herramientas

Outlook

Teams

Pacchetto Microsoft Office

Video conferenza

Descripción del empleo

Synergie Italia, filiale di Piacenza 1, ricerca per importante azienda cliente un/una:

Impiegato/a front office e segreteria.

Scopo della posizione:

La risorsa sarà il primo punto di contatto dell'azienda per clienti, fornitori, visitatori e interlocutori esterni. Si occuperà inoltre di supportare le attività quotidiane di segreteria, gestione amministrativa e organizzazione aziendale.

Si richiedono buone capacità comunicative e organizzative, autonomia nella gestione delle attività assegnate, buon utilizzo degli strumenti informatici e una buona conoscenza della lingua inglese.

Reception e centralino:

• Gestione chiamate e centralino (anche in lingua inglese)
• Accoglienza visitatori e fornitori.
• Smistamento delle richieste ai referenti interni.
• Gestione posta, corrieri e spedizioni.

Segreteria e organizzazione:

• Gestione agenda e appuntamenti.
• Organizzazione di riunioni, trasferte e viaggi aziendali.
• Archiviazione e gestione documentale.

Organizzazione eventi:

• Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali.
• Contatto con fornitori e strutture esterne.
• Raccolta e confronto preventivi.
• Gestione inviti e partecipanti.

Si richiede:

• Diploma di scuola superiore.
• Esperienza, anche breve, in reception, front office o segreteria.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Buon utilizzo dei principali strumenti informatici e del pacchetto Microsoft Office.
• Familiarità con Outlook, Teams e strumenti di videoconferenza.

Orario di lavoro:

Full-time, indicativamente 08:30-12:30 / 14:00-18:00, con possibilità di effettuare straordinari occasionali di circa ½ ora.

Luogo di lavoro:

Villanova Sull'arda(PC).

Retribuzione:

RAL indicativa tra 25.000 € e 28.000 € lordi annui.

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004