Impiegato/A Front Office E Segreteria

Synergie Italia; Lombardia; On-site; EUR 25,000 - 28,000; Full time

Job summary

Synergie Italia, filiale di Piacenza 1, ricerca per importante azienda cliente un/una Impiegato/a front office e segreteria. La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, fornitori e visitatori, supportando segreteria, gestione amministrativa e organizzazione aziendale.

Si richiede diploma di scuola superiore, esperienza in reception o segreteria, buona conoscenza dell’inglese e competenze in MS Office e videoconferenza.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore
• Esperienza, anche breve, in reception/front office o segreteria
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Buon utilizzo dei principali strumenti informatici e del pacchetto Microsoft Office
• Familiarità con Outlook, Teams e strumenti di videoconferenza

Responsibilities

• Gestione centralino e contatto con visitatori, fornitori e clienti, anche in inglese
• Accoglienza visitatori e smistamento richieste ai referenti interni
• Gestione posta, corrieri e spedizioni
• Gestione agenda, appuntamenti e riunioni
• Organizzazione trasferte e viaggi aziendali
• Archiviazione e gestione documentale
• Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali e contatti con fornitori

Skills

Front office

Reception

Segreteria

Inglese

MS Office

Outlook

Teams

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

MS Office

Outlook

Teams

Job description

Synergie Italia, filiale di Piacenza 1, ricerca per importante azienda cliente un/una:

Impiegato/a front office e segreteria.

Scopo della posizione:

La risorsa sarà il primo punto di contatto dell'azienda per clienti, fornitori, visitatori e interlocutori esterni. Si occuperà inoltre di supportare le attività quotidiane di segreteria, gestione amministrativa e organizzazione aziendale.

Si richiedono buone capacità comunicative e organizzative, autonomia nella gestione delle attività assegnate, buon utilizzo degli strumenti informatici e una buona conoscenza della lingua inglese.

Reception e centralino:

• Gestione chiamate e centralino (anche in lingua inglese)
• Accoglienza visitatori e fornitori.
• Smistamento delle richieste ai referenti interni.
• Gestione posta, corrieri e spedizioni.

Segreteria e organizzazione:

• Gestione agenda e appuntamenti.
• Organizzazione di riunioni, trasferte e viaggi aziendali.
• Archiviazione e gestione documentale.

Organizzazione eventi:

• Supporto nell'organizzazione di eventi aziendali.
• Contatto con fornitori e strutture esterne.
• Raccolta e confronto preventivi.
• Gestione inviti e partecipanti.

Si richiede:

• Diploma di scuola superiore.
• Esperienza, anche breve, in reception, front office o segreteria.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Buon utilizzo dei principali strumenti informatici e del pacchetto Microsoft Office.
• Familiarità con Outlook, Teams e strumenti di videoconferenza.

Orario di lavoro:

Full-time, indicativamente 08:30-12:30 / 14:00-18:00, con possibilità di effettuare straordinari occasionali di circa ½ ora.

Luogo di lavoro:

Villanova Sull'arda(PC).

Retribuzione:

RAL indicativa tra 25.000 € e 28.000 € lordi annui.

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004