Addetto/A Reception - Settore Industriale - Trieste

Synergie Italia S.P.A.; Friuli-Venezia Giulia; Presencial; EUR 24.000 - 30.000; Tempo integral

Resumo da vaga

Synergie Italia S.p.A., filiale di Trieste, cerca una risorsa da inserire per azienda cliente del settore biomedicale nell'area amministrativa/ reception.

La figura si occuperà dell'accoglienza di visitatori, gestione del centralino, prenotazione sale riunioni, organizzazione trasferte, gestione posta e spedizioni, con utilizzo di MS Office e conoscenza dell'inglese. Orario full-time 8:30-17, sede Trieste zona industriale.

Qualificações

• Esperienza gestione reception e centralino.
• Ottime doti comunicative e relazionali, precisione.
• Buone capacità organizzative e gestione delle priorità.
• Inglese minimo livello base.
• Buono uso MS Office (Outlook, Word, Excel).

Responsabilidades

• Gestione reception: accoglienza visitatori, clienti e fornitori.
• Gestione del centralino e del flusso di chiamate.
• Prenotazione sale riunioni e gestione trasferte.
• Acquisti di materiali di consumo, gestione posta e spedizioni.
• Organizzazione viaggi aziendali e gestione priorità.

Conhecimentos

Reception management

Centralino

Comunicazione

Organizzazione

MS Office

Inglese

Ferramentas

Outlook

Word

Excel

Descrição da vaga

Synergie Italia S.p.A., filiale di Trieste, ricerca per azienda cliente del settore biomedicale un/a:

La risorsa si occuperà della gestione delle attività di reception, inclusa l'accoglienza di visitatori, clienti e fornitori, e della gestione del centralino. Il ruolo prevede anche la gestione delle sale riunioni e delle relative prenotazioni, l'organizzazione di trasferte e viaggi aziendali, la gestione degli acquisti di materiali di consumo, della posta e delle spedizioni.

Requisiti richiesti:

• Competenze nella gestione della reception e del centralino,
• Capacità comunicative e relazionali, precisione e affidabilità,
• Capacità organizzative e di gestione delle priorità, autonomia operativa, spirito di iniziativa e lavoro di squadra,
• Padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Word ed Excel,
• Conoscenza della lingua inglese.

Sede di lavoro: Trieste (zona industriale)

Orario di lavoro: Full time (8.30-17)

L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l' informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004