Ubud Admin & Office Operations Lead

PT Kaivalya; Kecamatan Ubud; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

PT Kaivalya di Ubud, Bali, mencari Admin Office Management yang terorganisir untuk bergabung sebagai karyawan tetap. Peran ini melibatkan pengelolaan jadwal direktur dan tim manajemen, korespondensi, dokumentasi, pengadaan perlengkapan, dan pemeliharaan fasilitas.

Anda juga akan mengelola komunikasi internal/eksternal, koordinasi lintas departemen, serta administrasi keuangan dasar seperti pencatatan pengeluaran dan invoice.

Qualifications

• Minimal SMA atau Diploma di bidang Administrasi/Manajemen Perkantoran atau bidang terkait.
• Pengalaman 2–3 tahun di Admin Office Management atau posisi serupa.
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan aplikasi perkantoran lainnya.
• Kemampuan manajemen waktu baik dan bisa multitask dengan prioritas.
• Komunikasi lisan dan tertulis jelas, bahasa Indonesia dan Inggris.
• Keterampilan organisasi dan perhatian terhadap detail yang tinggi.
• Kemampuan interpersonal yang kuat dan kolaboratif dalam tim.

Responsibilities

• Mengelola jadwal, pertemuan, dan janji temu untuk direktur dan tim manajemen.
• Menangani korespondensi, dokumentasi, dan file administratif dengan teliti.
• Mendukung operasional kantor sehari-hari termasuk pengadaan perlengkapan dan pemeliharaan fasilitas.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan media lain.
• Koordinasi lintas departemen agar proses administratif berjalan lancar.
• Membantu administrasi keuangan dasar seperti pencatatan pengeluaran dan pemrosesan invoice.
• Menjaga keamanan dan kerahasiaan dokumen perusahaan.
• Mendukung acara perusahaan dan rapat dengan persiapan logistik dan dokumentasi.

Skills

MS Office

Time management

Multitasking

Communication skills

Bahasa Inggris

Bahasa Indonesia

Education

SMA atau Diploma

Tools

Microsoft Office Suite

Job description

PT Kaivalya di Ubud, Bali, mencari Admin Office Management yang terorganisir untuk bergabung sebagai karyawan tetap. Peran ini melibatkan pengelolaan jadwal direktur dan tim manajemen, korespondensi, dokumentasi, pengadaan perlengkapan, dan pemeliharaan fasilitas.

Anda juga akan mengelola komunikasi internal/eksternal, koordinasi lintas departemen, serta administrasi keuangan dasar seperti pencatatan pengeluaran dan invoice.