Admin Kantor Pro: Efisiensi & Dukungan Tim

PT DWI PURA MITRA; Denpasar Barat; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Benefits offered by this job

Tunjangan transportasi

Tunjangan makan siang

Job summary

PT DWI PURA MITRA mencari Admin Office yang terampil dan terorganisir untuk bergabung dengan tim. Peran ini menjadi tulang punggung operasional kantor dengan tanggung jawab mengelola dokumen, korespondensi, jadwal, serta persiapan laporan dan presentasi.

Posisi ini full-time dan berlokasi di Denpasar Barat, Bali, dengan fokus pada efisiensi operasional perusahaan. Kandidat harus memiliki minimal SMA/SMK atau setara, pengalaman 1–2 tahun, serta kemampuan komunikasi baik dalam Bahasa Indonesia dan

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara; Diploma atau gelar dalam Administrasi, Bisnis, atau bidang terkait lebih diutamakan.
• Pengalaman minimal 1–2 tahun dalam peran administrasi atau dukungan perkantoran.
• Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.

Responsibilities

• Mengelola dan mengorganisir file, dokumen, dan arsip kantor secara terstruktur dan mudah diakses.
• Menangani korespondensi, termasuk email, surat, dan dokumen penting, serta penyampaian tepat waktu.
• Menyiapkan laporan, memo, dan presentasi sesuai permintaan manajemen dan departemen lain.
• Mengelola jadwal dan kalender tim, mengatur pertemuan, serta kehadiran pihak terkait.
• Memesan supplies kantor dan memantau inventaris untuk ketersediaan memadai.
• Memberikan dukungan administrasi umum dan membantu proyek khusus.
• Menjawab panggilan telepon, menerima pengunjung, serta memberikan informasi secara profesional.

Skills

Microsoft Office

Multitasking

Organizational skills

Time management

Bahasa Indonesia & English

Education

High School Diploma / SMK

Diploma / Sarjana di Admin / Bisnis

Tools

Dokumen manajemen digital

Aplikasi kantor modern

Job description

PT DWI PURA MITRA mencari Admin Office yang terampil dan terorganisir untuk bergabung dengan tim. Peran ini menjadi tulang punggung operasional kantor dengan tanggung jawab mengelola dokumen, korespondensi, jadwal, serta persiapan laporan dan presentasi.

Posisi ini full-time dan berlokasi di Denpasar Barat, Bali, dengan fokus pada efisiensi operasional perusahaan. Kandidat harus memiliki minimal SMA/SMK atau setara, pengalaman 1–2 tahun, serta kemampuan komunikasi baik dalam Bahasa Indonesia dan