Administrasi

Prima Emas Dewata; Tabanan; On-site; IDR 72,000,000 - 108,000,000; Full time

Job summary

Prima Emas Dewata di Bali menggali posisi Asisten Administratif untuk bergabung secara on-site di Tabanan. Peran ini mendukung operasional kantor, mengelola dokumen, korespondensi, penjadwalan rapat, laporan, dan pengelolaan inventaris.

Anda harus berpendidikan SMA/SMK atau diploma di bidang administrasi, dengan 2–3 tahun pengalaman. Kemampuan MS Office kuat dan perhatian terhadap detail diperlukan, serta kesiapan untuk belajar sistem baru.

Qualifications

• Mempunyai keterampilan komunikasi yang baik secara lisan dan tulisan.
• Tingkat akurasi tinggi dan perhatian terhadap detail dalam dokumen dan data.
• Kemampuan mengorganisir file, dokumen, dan catatan perkantoran secara sistematis.

Responsibilities

• Mengelola dokumen, file, dan catatan perkantoran dengan sistem terstruktur.
• Menangani korespondensi internal dan eksternal (surat, email, pesan) secara efisien.
• Mendukung penjadwalan rapat, pengelolaan kalender, dan logistik operasional kantor.
• Menyusun laporan, presentasi, dan dokumentasi administratif untuk manajemen.
• Mengelola inventaris perlengkapan kantor dan memastikan ketersediaan barang.
• Menyusun data dan informasi sesuai kebijakan perusahaan.
• Memberikan dukungan administratif ke berbagai departemen.
• Menjawab pertanyaan karyawan dan pengunjung secara profesional.

Skills

Keterampilan komunikasi

Ketelitian

Organisasi

Education

SMA/SMK atau Diploma di administrasi/bisnis

Tools

Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)

Job description

Gambaran Umum Pekerjaan

Kami mencari seorang profesional Administrasi yang terorganisir dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim kami di Kecamatan Tabanan, Bali. Sebagai Asisten Administratif, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor kami, memastikan semua proses administratif berjalan dengan lancar dan efisien. Posisi ini memainkan peran penting dalam mendukung kegiatan sehari-hari perusahaan dan membantu tim manajemen dalam mencapai tujuan bisnis. Anda akan bekerja secara on-site di lokasi kami di Tabanan, Bali, dengan kesempatan untuk mengembangkan keterampilan administratif Anda dalam lingkungan yang dinamis dan profesional.

Mengelola dan mengorganisir dokumen, file, dan catatan perkantoran dengan sistem yang terstruktur dan mudah diakses.

Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk penyortiran surat, email, dan pesan penting lainnya.

Mendukung penjadwalan rapat, pengelolaan kalender, dan pengaturan logistik untuk memastikan kelancaran operasional.

Menyiapkan laporan, presentasi, dan dokumentasi administratif yang diperlukan oleh manajemen.

Mengelola inventaris perlengkapan kantor dan memastikan ketersediaan barang yang diperlukan untuk operasional sehari-hari.

Menyelenggarakan data dan informasi dengan akurat, memastikan kepatuhan terhadap kebijakan dan prosedur perusahaan.

Memberikan dukungan administratif kepada berbagai departemen dan membantu tim dalam menyelesaikan tugas-tugas khusus.

Menjawab pertanyaan dari karyawan dan pengunjung dengan profesional dan ramah.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal SMA/SMK atau diploma dalam bidang administrasi, bisnis, atau bidang terkait.

Pengalaman minimal 2-3 tahun bekerja di bidang administrasi atau asisten perkantoran lebih disukai.

Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan perangkat lunak perkantoran lainnya.

Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan perangkat lunak perkantoran lainnya.

Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan perangkat lunak perkantoran lainnya.

Kemampuan komunikasi yang sangat baik, baik lisan maupun tulisan

Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan perangkat lunak perkantoran lainnya.

Tingkat akurasi tinggi dan perhatian terhadap detail dalam menangani dokumen dan data.

Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan perangkat lunak perkantoran lainnya.

Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan perangkat lunak perkantoran lainnya.

Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen digital dan database adalah nilai tambah.

Kesediaan untuk belajar dan beradaptasi dengan sistem baru serta perkembangan teknologi perkantoran.