admin office managmen

PT Kaivalya; Kecamatan Ubud; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

PT Kaivalya di Ubud, Bali, mencari Admin Office Management yang terorganisir untuk bergabung sebagai karyawan tetap. Peran ini melibatkan pengelolaan jadwal direktur dan tim manajemen, korespondensi, dokumentasi, pengadaan perlengkapan, dan pemeliharaan fasilitas.

Anda juga akan mengelola komunikasi internal/eksternal, koordinasi lintas departemen, serta administrasi keuangan dasar seperti pencatatan pengeluaran dan invoice.

Qualifications

• Minimal SMA atau Diploma di bidang Administrasi/Manajemen Perkantoran atau bidang terkait.
• Pengalaman 2–3 tahun di Admin Office Management atau posisi serupa.
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan aplikasi perkantoran lainnya.
• Kemampuan manajemen waktu baik dan bisa multitask dengan prioritas.
• Komunikasi lisan dan tertulis jelas, bahasa Indonesia dan Inggris.
• Keterampilan organisasi dan perhatian terhadap detail yang tinggi.
• Kemampuan interpersonal yang kuat dan kolaboratif dalam tim.

Responsibilities

• Mengelola jadwal, pertemuan, dan janji temu untuk direktur dan tim manajemen.
• Menangani korespondensi, dokumentasi, dan file administratif dengan teliti.
• Mendukung operasional kantor sehari-hari termasuk pengadaan perlengkapan dan pemeliharaan fasilitas.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan media lain.
• Koordinasi lintas departemen agar proses administratif berjalan lancar.
• Membantu administrasi keuangan dasar seperti pencatatan pengeluaran dan pemrosesan invoice.
• Menjaga keamanan dan kerahasiaan dokumen perusahaan.
• Mendukung acara perusahaan dan rapat dengan persiapan logistik dan dokumentasi.

Skills

MS Office

Time management

Multitasking

Communication skills

Bahasa Inggris

Bahasa Indonesia

Education

SMA atau Diploma

Tools

Microsoft Office Suite

Job description

Kesempatan
Kami mencari Admin Office Management yang terorganisir dan profesional untuk bergabung dengan tim kami di PT Kaivalya' di Ubud, Bali. Sebagai Admin Office Management, Anda akan memainkan peran penting dalam memastikan operasional kantor berjalan lancar dan efisien. Posisi ini memerlukan individu yang detail-oriented, dapat mengelola multitask, dan memiliki kemampuan komunikasi yang kuat. Jabatan ini adalah posisi tetap (full-time) yang memungkinkan Anda untuk berkontribusi secara langsung dalam kesuksesan administratif perusahaan kami.

Mengelola jadwal, pertemuan, dan janji temu untuk direktur dan tim manajemen dengan efisien.

Menangani korespondensi, dokumentasi, dan file administratif dengan teliti dan terorganisir.

Mendukung operasional kantor sehari-hari, termasuk pengadaan perlengkapan, pemeliharaan fasilitas, dan koordinasi layanan kantor.

Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan sarana komunikasi lainnya.

Melakukan koordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan proses administratif berjalan dengan baik.

Membantu dalam pengurusan administrasi keuangan dasar, seperti pencatatan pengeluaran dan pemrosesan invoice.

Menjaga keamanan dan kerahasiaan dokumen dan informasi perusahaan.

Mendukung acara perusahaan dan rapat dengan persiapan logistik dan dokumentasi.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Minimal SMA atau Diploma di bidang Administrasi, Manajemen Perkantoran, atau bidang terkait.

Minimal 2-3 tahun pengalaman sebagai Admin Office Management atau posisi administratif serupa.

Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan aplikasi perkantoran digital lainnya.

Kemampuan manajemen waktu yang excellent dan dapat mengelola berbagai prioritas secara bersamaan.

Komunikasi verbal dan tertulis yang jelas, baik dalam bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris.

Perhatian terhadap detail dan kemampuan organisasi yang sangat baik.

Kemampuan interpersonal yang kuat dan siap bekerja dalam tim yang kolaboratif.

Pengalaman dengan sistem manajemen dokumen dan filing akan menjadi nilai tambah.

Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi.

Lingkungan kerja yang supportif dan tim yang kolaboratif di lokasi Ubud yang indah.

Peluang pengembangan karier dan pelatihan profesional berkelanjutan.

Fasilitas kantor yang nyaman dengan infrastruktur modern.

Kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan yang dinamis dan inovatif.

Keseimbangan kehidupan kerja yang sehat dengan kebijakan cuti yang adil.

Asuransi kesehatan dasar untuk karyawan tetap.

Tentang Kami
PT Kaivalya' adalah perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan layanan dan solusi bisnis yang berkualitas tinggi. Kami percaya pada pentingnya operasional yang efisien dan tim yang solid dalam mencapai kesuksesan bersama. Berlokasi di jantung Ubud, Bali, kami menciptakan lingkungan kerja yang inspiratif dan mendukung pertumbuhan profesional setiap anggota tim. Dengan nilai-nilai integritas, dedikasi, dan inovasi, PT Kaivalya' terus berkembang dan memberikan dampak positif bagi bisnis kami dan komunitas sekitar.