HRD Staff

White Glove Hiring; Jakarta Pusat; On-site; IDR 55,800,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

White Glove Hiring membuka posisi HR Generalist untuk menangani HR mulai dari rekrutmen hingga onboarding di Jakarta Utara.

Tanggung jawab mencakup administrasi karyawan, absensi, BPJS, kontrak, penilaian kinerja, dan pelatihan.

Kandidat diharapkan teliti, komunikatif, memahami dasar ketenagakerjaan, menguasai Excel, dan menjaga kerahasiaan data.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 terkait.
• Pengalaman 1–2 tahun sebagai HRD/HR Generalist; fresh graduate dipertimbangkan.
• Memahami proses rekrutmen dan seleksi karyawan.
• Memahami administrasi HR seperti kontrak kerja, absensi, cuti, lembur, BPJS, dan data karyawan.
• Memahami dasar peraturan ketenagakerjaan dan hubungan industrial.
• Mampu melakukan screening CV dan interview kandidat.
• Menguasai Microsoft Office/Google Workspace, khususnya Excel.
• Teliti, disiplin, bertanggung jawab, komunikatif, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.

Responsibilities

• Melaksanakan proses rekrutmen dan seleksi karyawan sesuai kebutuhan perusahaan.
• Melakukan posting lowongan, screening CV, interview, dan koordinasi kandidat.
• Menyiapkan dan mengelola administrasi karyawan, termasuk data personalia dan dokumen kerja.
• Mengelola administrasi absensi, cuti, izin, lembur, dan kehadiran karyawan.
• Membantu proses onboarding dan offboarding karyawan.
• Mengelola administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
• Membantu pengelolaan kontrak kerja, surat tugas, surat peringatan, surat mutasi, dan dokumen HR lainnya.
• Memastikan data karyawan selalu akurat, lengkap, dan ter-update.
• Membantu pelaksanaan penilaian kinerja dan evaluasi karyawan.
• Menangani kebutuhan administrasi dan komunikasi terkait hubungan kerja karyawan.

Skills

Ketekunan

Komunikasi

Kedisiplinan

Kepatuhan hukum ketenagakerjaan

Administrasi SDM

Education

S1 relevan (Psikologi / Manajemen / SDM)

Tools

Microsoft Excel

Google Workspace

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

Posisi ini bertanggung jawab dalam mengelola proses Human Resources (HR) mulai dari rekrutmen dan seleksi, administrasi serta data karyawan, absensi, cuti, lembur, BPJS, kontrak kerja, hingga onboarding dan offboarding. Selain itu, membantu pelaksanaan penilaian kinerja, training dan pengembangan karyawan, hubungan industrial, serta penyusunan laporan HR. Kandidat diharapkan teliti, komunikatif, bertanggung jawab, memahami dasar ketenagakerjaan, mampu mengoperasikan Microsoft Office terutama Excel, serta menjaga kerahasiaan data karyawan. Penempatan: Jakarta Utara.

• Melaksanakan proses rekrutmen dan seleksi karyawan sesuai kebutuhan perusahaan.

• Melakukan posting lowongan, screening CV, interview, dan koordinasi kandidat.

• Menyiapkan dan mengelola administrasi karyawan, termasuk data personalia dan dokumen kerja.

• Mengelola administrasi absensi, cuti, izin, lembur, dan kehadiran karyawan.

• Membantu proses onboarding dan offboarding karyawan.

• Mengelola administrasi BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.

• Membantu pengelolaan kontrak kerja, surat tugas, surat peringatan, surat mutasi, dan dokumen HR lainnya.

• Memastikan data karyawan selalu akurat, lengkap, dan ter-update.

• Membantu pelaksanaan penilaian kinerja dan evaluasi karyawan.

• Menangani kebutuhan administrasi dan komunikasi terkait hubungan kerja karyawan.

• Membantu pelaksanaan program training, pengembangan karyawan, dan kegiatan internal perusahaan.

• Menyusun laporan HR secara berkala kepada atasan.

• Memastikan pelaksanaan administrasi HR sesuai dengan kebijakan perusahaan dan peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.

• Menjalankan tugas HR lainnya sesuai arahan atasan dan kebutuhan operasional perusahaan.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen, Manajemen SDM, atau jurusan terkait.

• Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai HRD/HR Generalist; fresh graduate dipertimbangkan.

• Memahami proses rekrutmen dan seleksi karyawan.

• Memahami administrasi HR seperti kontrak kerja, absensi, cuti, lembur, BPJS, dan data karyawan.

• Memahami dasar peraturan ketenagakerjaan dan hubungan industrial.

• Mampu melakukan screening CV dan interview kandidat.

• Menguasai Microsoft Office/Google Workspace, khususnya Microsoft Excel.

• Teliti, disiplin, bertanggung jawab, komunikatif, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.

• Mampu menjaga kerahasiaan data dan dokumen karyawan.

• Bersedia melakukan pekerjaan HR administratif maupun operasional sesuai kebutuhan perusahaan.

• Bersedia ditempatkan di Jakarta Utara.