Staff General Affair

PT Gandasari Group Investama; Jakarta Selatan; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Benefits offered by this job

Tunjangan hari raya

Bonus kinerja berdasarkan prestasi

Cuti tahunan dan cuti khusus

Fasilitas kantor modern di Jakarta Sel

Lingkungan kerja yang mendukung

Job summary

PT Gandasari Group Investama mencari kandidat yang mampu mengelola fasilitas umum, mengkoordinasikan pemeliharaan gedung, peralatan, dan area kerja agar standar kebersihan serta keamanan terpenuhi.

Tugas meliputi pengadaan barang dan jasa operasional, administrasi umum, manajemen dokumen, inventaris aset, serta penyelenggaraan acara perusahaan. Kualifikasi SMA/SMK, kemampuan organisasi kuat, MS Office, serta kemampuan bekerja sama lintas departemen.

Qualifications

• Mengelola administrasi umum, dokumen, dan kearsipan.
• Mengkoordinasikan kebutuhan fasilitas dan pemeliharaan gedung.
• Mengurus pengadaan barang dan jasa operasional.
• Menjalin hubungan dengan vendor dan supplier.
• Memahami protokol keselamatan kerja (K3).
• Berpengalaman di industri hospitality menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Mengelola fasilitas umum dan koordinasi pemeliharaan gedung serta area kerja.
• Menangani pengadaan barang/jasa operasional secara efisien.
• Menangani administrasi umum, dokumen, dan kearsipan.|Mendukung penyelenggaraan acara perusahaan dan kerja sama lintas departemen.

Skills

Organisasi

Multitasking

Prioritas

Perhatian detail

Komunikasi

Education

SMA/SMK

Tools

Ms. Office

Job description

Mengelola dan mengkoordinasikan kebutuhan fasilitas umum termasuk pemeliharaan gedung, peralatan, dan area kerja untuk memastikan standar kebersihan dan keamanan yang optimal.

Menangani pengadaan barang dan jasa yang diperlukan untuk operasional perusahaan dengan efisien dan hemat biaya.

Mengurus administrasi umum termasuk manajemen dokumen, kearsipan, dan koordinasi dengan berbagai departemen.

Mengelola aset perusahaan dan melakukan inventarisasi secara berkala untuk memastikan akurasi dan keamanan.

Menyelenggarakan acara perusahaan, pertemuan, dan kegiatan lainnya dengan koordinasi yang baik dan detail yang teliti.

Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan tim lainnya sesuai kebutuhan.

Menjalin hubungan baik dengan vendor, supplier, dan pihak eksternal lainnya untuk kepentingan perusahaan.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara, dengan preferensi terhadap lulusan program administrasi atau manajemen.

Keterampilan organisasi yang sangat baik dengan kemampuan mengelola multiple task dan prioritas dalam lingkungan yang dinamis.

Penguasaan dasar Ms. Office dan sistem komputer lainnya untuk mendukung tugas administratif.

Perhatian terhadap detail dan kemampuan problem-solving yang kuat.

Pemahaman tentang protokol keselamatan kerja dan peraturan K3 (Kesehatan dan Keselamatan Kerja).

Kemampuan bekerja dalam tim dan berkolaborasi dengan departemen lain secara profesional.

Pengalaman dalam industri hospitality atau perhotelan akan menjadi nilai tambah.

Gaji yang kompetitif sesuai dengan standar industri dan pengalaman kerja Anda.

Kesempatan pengembangan karir yang jelas dengan program pelatihan dan pengembangan keterampilan berkelanjutan.

Tunjangan hari raya dan bonus kinerja berdasarkan prestasi dan kontribusi Anda.

Cuti tahunan dan cuti khusus yang fleksibel sesuai dengan ketentuan peraturan ketenagakerjaan.

Lingkungan kerja yang mendukung dan tim yang profesional dalam industri hospitality yang dinamis.

Akses ke fasilitas kantor modern dan nyaman di lokasi strategis Jakarta Selatan.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?