Assistant

Pengiklan Anonim; Daerah Istimewa Yogyakarta; Presencial; IDR 44.640.000 - 89.280.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Pengiklan Anonim di Indonesia mencari asisten administrasi yang terorganisir dan komunikatif untuk mendukung operasi harian. Anda akan mengelola jadwal, korespondensi, dan persiapan dokumen serta materi pertemuan.

Posisi ini menuntut diploma atau setara, pengalaman 2–3 tahun dalam peran administratif, kemampuan multitugas, serta kemampuan bahasa Indonesia yang baik; bahasa Inggris diutamakan. Gaji kompetitif sesuai pengalaman.

Formación

• Pendidikan minimal diploma atau setara dalam Administrasi, Sekretaris, Bisnis, bidang terkait
• Pengalaman minimal 2–3 tahun dalam peran administratif/asisten/sekaligus sekretaris
• Kemampuan organisasi yang sangat baik dengan perhatian terhadap detail dan kapasitas untuk mengelola berbagai tugas secara bersamaan
• Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang excellent dalam Bahasa Indonesia, dan idealnya Bahasa Inggris
• Kemampuan manajemen waktu yang kuat dengan kemampuan bekerja dalam lingkungan cepat berubah
• Inisiatif yang baik dengan kemampuan mengidentifikasi kebutuhan dan menyelesaikan masalah secara proaktif

Responsabilidades

• Mengelola jadwal, janji temu, dan kalender untuk menjaga koordinasi yang lancar
• Menangani korespondensi bisnis, termasuk email, surat, dan dokumen
• Menyiapkan dokumen, laporan, dan presentasi untuk rapat dan kegiatan bisnis
• Mendukung administrasi umum termasuk filing, pencatatan data, dan pemeliharaan catatan bisnis
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal secara jelas dan profesional
• Mengkoordinasikan pertemuan, termasuk pengaturan ruangan dan materi yang diperlukan
• Membantu dalam riset, pengumpulan data, dan analisis informasi bisnis
• Mengelola persediaan kantor untuk operasional harian

Conocimientos

Organisasi

Detail-oriented

Komunikasi

Manajemen waktu

Kolaborasi lintas tim

Proaktif

Educación

Diploma atau setara dalam Administrasi/Sekretaris/Bisnis

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Mengelola jadwal, janji temu, dan kalender untuk memastikan koordinasi yang lancar dan penggunaan waktu yang optimal

Menangani korespondensi bisnis, mencakup email, surat, dan dokumen lainnya dengan profesionalisme dan perhatian terhadap detail

Menyiapkan dan mengorganisir dokumen, laporan, dan presentasi yang diperlukan untuk pertemuan dan kegiatan bisnis

Memberikan dukungan administrasi umum termasuk filing, pencatatan data, dan pemeliharaan catatan bisnis

Mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan jelas dan profesional

Mengkoordinasikan dan menyelenggarakan pertemuan, termasuk pengaturan ruangan dan penyiapan materi yang diperlukan

Membantu dalam tugas penelitian, pengumpulan data, dan analisis informasi bisnis

Mengelola persediaan kantor dan memastikan ketersediaan material yang diperlukan untuk operasional harian

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal diploma atau setara dalam bidang Administrasi, Sekretaris, Bisnis, bidang terkait

Pengalaman minimal 2-3 tahun dalam peran administratif, asisten, atau posisi sekretaris di lingkungan profesional/Freshgraduate dipersilahkan

Kemampuan organisasi yang sangat baik dengan perhatian terhadap detail dan kapasitas untuk mengelola berbagai tugas secara bersamaan

Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang excellent dalam Bahasa Indonesia dan idealnya Bahasa Inggris

Kemampuan manajemen waktu yang kuat dengan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang cepat berubah

Inisiatif yang baik dengan kemampuan untuk mengidentifikasi kebutuhan dan menyelesaikan masalah secara proaktif

Sikap profesional, dapat diandalkan, dan memiliki etika kerja yang tinggi

Kemampuan interpersonal yang kuat dengan kapasitas untuk bekerja secara kolaboratif dengan tim lintas fungsi

Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan pengalaman serta kemampuan kandidat

Lingkungan kerja yang profesional dan mendukung dengan budaya tim yang kolaboratif

Cuti tahunan dan hari libur yang sesuai dengan peraturan yang berlaku

Peluang untuk bekerja dengan tim yang dinamis dan inovatif di industri kreatif

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang Administrasi Data?