Coordinator Area

Staffinc; Kota Semarang; On-site; IDR 66,960,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

Staffinc mencari Koordinator Operasional Gedung untuk mengawasi operasional harian fasilitas, termasuk perawatan, keamanan, akses, parkir, dan sektor kebersihan. Peran ini juga memastikan penerapan kebijakan K3L secara konsisten dan berkoordinasi dengan vendor serta penghuni gedung.

Kandidat ideal memiliki minimal S1, minimal 2 tahun pengalaman sebagai koordinator/supervisor lapangan, keterampilan kepemimpinan, komunikasi yang tegas, serta kemampuan bekerja di bawah tekanan.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 semua jurusan.

Responsibilities

• Mengawasi operasional harian fasilitas gedung dan menjaga penerapan kebijakan K3L.
• Mengawasi kinerja vendor seperti teknisi, Cleaning Services, Security, Pengelola Parkir, dan Resepsionis.
• Mengelola akses gedung, Visitor Management, sistem parkir, kafetaria, fasilitas karyawan, CCTV, Room Booking System, dan Building Automation System.
• Menjaga hubungan dan komunikasi dengan penghuni gedung, tenant, dan aparat setempat.
• Mengelola administrasi gedung: izin, sewa-menyewa, laporan Access ID, Security, parkir, kunjungan tamu, dan dokumentasi operasional.
• Menyusun laporan operasional, penggunaan Dana operasional bulanan, dan rekomendasi perbaikan fasilitas.
• Berperan aktif mendukung program digitalisasi di lingkungan operasional dan fasilitas perusahaan.

Skills

Kepemimpinan

Komunikasi

Pemecahan masalah

Disiplin

Manajemen tim

Education

Gelar Sarjana (S1)

Job description

Mengawasi dan mengkoordinasikan kegiatan operasional harian gedung, perawatan fasilitas (preventif & korektif), serta memastikan penerapan kebijakan K3L (Keselamatan, Kesehatan Kerja, dan Lingkungan) berjalan optimal.

Menjadi kontak utama dan mengawasi kinerja pihak ketiga/vendor gedung, seperti Teknisi, Cleaning Services, Security, Pengelola Parkir, dan Resepsionis.

Mengelola dan mengawasi operasional harian fasilitas gedung yang mencakup Akses Gedung & Visitor Management, sistem parkir, kafetaria, fasilitas karyawan, CCTV, Room Booking System, serta Building Automation System.

Menjaga hubungan baik dan komunikasi koordinatif dengan seluruh penghuni gedung/karyawan, pengelola gedung (Building Management), tenant/sublease, serta aparat/pihak berwenang setempat.

Mengelola administrasi dan dokumen operasional gedung, termasuk perizinan, dokumen sewa-menyewa, laporan Access ID, Security, parkir, kunjungan tamu, dan operasional gedung.

Menyusun laporan aktivitas operasional, penggunaan dana operasional bulanan, serta memberikan analisis perencanaan dan rekomendasi perbaikan fasilitas secara berkala.

Berperan aktif dalam mendukung program digitalisasi di lingkungan operasional dan fasilitas perusahaan.

Pendidikan minimal S1 semua jurusan (lebih disukai jurusan Teknik, Administrasi, atau Manajemen).

Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai koordinator atau supervisor lapangan (diutamakan di bidang operasional proyek, telekomunikasi, atau building management).

Memiliki kemampuan kepemimpinan (leadership) yang kuat serta mampu mengelola tim dalam skala area.

Komunikatif, tegas, disiplin, dan memiliki kemampuan pemecahan masalah (problem solving) yang cepat.

Bersedia bekerja dengan sistem shifting jika dibutuhkan.

Memiliki integritas tinggi, rasa tanggung jawab, serta mampu bekerja di bawah tekanan.

Diutamakan berdomisili di sekitar area penempatan.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi SDM?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Operasi Gudang?