Admin

PT Mega Lestari Indonesia; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Benefits offered by this job

Tunjangan transportasi

Makan siang disediakan

Cuti tahunan sesuai aturan

Job summary

PT Mega Lestari Indonesia di Surabaya membutuhkan asisten administratif yang terorganisir untuk mendukung operasional kantor. Peran ini meliputi pengelolaan dokumen, korespondensi, serta pencatatan rapat dan penugasan lanjutan ke peserta rapat.

Tanggung jawab juga termasuk mengelola jadwal eksekutual, memproses dokumen sesuai SOP, dan membantu berbagai departemen dengan tugas tambahan. Posisi ini menuntut profesionalisme, akurasi, dan kemampuan bekerja secara tim maupun mandiri.

Qualifications

• Pendidikan minimal diploma atau sederajat di Administrasi/Manajemen Perkantoran/Hukum/Pariwisata atau bidang terkait dihargai.
• Pengalaman 1-2 tahun di posisi administratif; fresh graduate bisa melamar.
• Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sangat baik.
• Komunikasi lisan dan tulisan dalam Bahasa Indonesia dan Inggris yang baik.
• Organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik.
• Perhatian terhadap detail dan akurasi dokumen.
• Multitasking dengan kemampuan menangani beberapa tugas.
• Sikap profesional, etika kerja, dan kerahasiaan data.
• Pengalaman dengan sistem manajemen database merupakan nilai tambah.
• Berbicitrap kerja baik secara independen maupun tim.

Responsibilities

• Mengelola dan mengorganisir dokumen administratif dengan sistem terstruktur.
• Menangani korespondensi internal dan eksternal secara profesional.
• Menyelenggarakan rapat, membuat catatan rapat, dan mendistribusikan tindakan lanjutan.
• Mengelola jadwal dan kalender eksekutif serta mengorganisir travel arrangements.
• Memproses dokumen administratif sesuai prosedur perusahaan.
• Mendukung berbagai departemen dengan pekerjaan administratif tambahan dan proyek khusus.
• Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan SOP.

Skills

Microsoft Office

Komunikasi lisan & tulisan

Organisasi & waktu

Perhatian terhadap detail

Multitasking

Kepatuhan terhadap data

Bekerja independen

Kepatuhan SOP

Sistem manajemen database

Kerja tim

Education

Diploma/D1/D2/D3/Sarjana Administrasi/Manajemen Perkantoran/Hukum/Pariwisata

Tools

Sistem manajemen database

Job description

• 1. Mengelola dan mengorganisir dokumen, file, dan catatan administratif dengan sistem yang terstruktur dan mudah diakses
• 2. Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk surat, email, dan memorandum dengan profesional
• 3. Menyelenggarakan dan mendokumentasikan rapat, membuat catatan rapat, dan mendistribusikan tindakan lanjutan kepada peserta
• 4. Mengelola jadwal dan kalender eksekutif atau manajer, menjadwalkan pertemuan, dan mengorganisir travel arrangements
• 6. Memproses dokumen administratif termasuk izin, klaim, dan formulir lainnya sesuai dengan prosedur perusahaan
• 8. Mendukung berbagai departemen dengan pekerjaan administratif tambahan dan proyek khusus sesuai kebutuhan
• 9. Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan dan standar operasional dalam semua tugas administratif

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan :

• 1. Pendidikan minimal atau sederajat; Diploma D1/D2/D3/ Sarjana dalam Administrasi, Manajemen Perkantoran, Hukum, Pariwisata atau bidang terkait sangat dihargai
• 2. Pengalaman minimal 1-2 tahun bekerja di posisi administratif atau asisten administratif di lingkungan perkantoran (fresh grad dapat melamar)
• 3. Kemampuan penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) yang sangat baik
• 4. Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang excellent dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris yang baik
• 5. Organisasi yang sangat baik dengan kemampuan manajemen waktu dan prioritas yang efektif
• 6. Perhatian terhadap detail yang tinggi dan akurasi dalam penanganan dokumen dan data
• 7. Kemampuan multitasking dengan kapasitas menangani beberapa tugas secara bersamaan
• 8. Sikap profesional, etika kerja yang kuat, dan kepatuhan terhadap kerahasiaan data
• 9. Pengalaman dengan sistem manajemen database atau software administratif merupakan nilai tambah
• 10. Kemampuan untuk bekerja secara independen maupun dalam tim yang kolaboratif

• 1. Gaji yang kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi kandidat
• 3. Cuti tahunan yang sesuai dengan peraturan perburuhan Indonesia
• 4. Tunjangan transportasi dan makan siang
• 5. Lingkungan kerja yang supportif dan kolaboratif dengan tim yang berpengalaman
• 7. Kesempatan untuk berkontribusi pada operasional perusahaan yang berdampak langsung pada kesuksesan bisnis
• 8. Budaya kerja yang menghargai dedikasi, integritas, dan kerja sama tim