STAFF ADMINISTRASI

Pengiklan Anonim; Jambi; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim sedang mencari tenaga administrasi untuk menangani korespondensi, notulensi rapat, dan dokumen operasional dengan akurat.

Posisi ini melibatkan dukungan logistik rapat, koordinasi antar departemen, manajemen jadwal, penerimaan tamu, entri data, serta administrasi personalia. Pelamar diutamakan berpendidikan SMA/D3, pengalaman 1–2 tahun, mahir MS Office, fasih bahasa Indonesia, dasar bahasa Inggris, dan mampu bekerja di bawah tenggat.

Qualifications

• Pendidikan minimal SMA atau sederajat; Diploma D3 di Administrasi/Manajemen Perkantoran menjadi keuntungan.
• Pengalaman 1–2 tahun di posisi administrasi atau sektor perkantoran.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
• Kemampuan berbahasa Indonesia lisan/tulisan sangat baik; bahasa Inggris dasar diperhatikan.
• Keterampilan organisasi yang tinggi dengan detail yang teliti.
• Mampu mengelola waktu dan bekerja efektif dalam tenggat ketat.
• Sifat profesional, disiplin, dan bertanggung jawab.
• Mampu bekerja dalam tim dan adaptif terhadap perubahan lingkungan kerja.
• Pengalaman menggunakan software administrasi atau sistem manajemen dokumen merupakan nilai tambah.

Responsibilities

• Menangani korespondensi masuk/keluar (surat, email, komunikasi penting).
• Mempersiapkan laporan administrasi, notulensi rapat, dan dokumen operasional.
• Mendukung logistik rapat dan acara perusahaan, unduh peserta, persiapan materi.
• Koordinasi dengan departemen lain untuk kelancaran proses administratif.
• Mengelola jadwal, appointment, dan agenda manajemen.
• Menerima tamu, mengangkat telepon, menjawab pertanyaan administrasi.
• Entri data, verifikasi data, dan pemeliharaan database perusahaan.
• Mendukung administrasi kepegawaian seperti dokumen cuti/izin berkas karyawan.
• Melakukan tugas administratif tambahan sesuai kebutuhan perusahaan.

Skills

MS Office

Organisasi

Manajemen waktu

Komunikasi

Bahasa Inggris dasar

Kerja tim

Education

SMA/Setara

Diploma (D3) Administrasi

Tools

Software Administrasi

Job description

Menangani korespondensi masuk dan keluar, termasuk surat, email, dan komunikasi penting lainnya.

Mempersiapkan laporan administrasi, notulensi rapat, dan dokumen operasional lainnya dengan akurat dan tepat waktu.

Mendukung penyelenggaraan rapat dan acara perusahaan dengan mengatur logistik, mengunduh peserta, dan menyiapkan materi yang diperlukan.

Melakukan koordinasi dengan berbagai departemen untuk memastikan kelancaran proses administratif.

Mengelola jadwal, appointment, dan agenda manajemen dengan efisien.

Menangani penerimaan tamu, panggilan telepon, dan pertanyaan administrasi umum dengan profesional.

Membantu dalam tugas-tugas data entry, verifikasi data, dan pemeliharaan database perusahaan.

Mendukung administrasi kepegawaian, termasuk pemrosesan dokumen terkait cuti, izin, dan berkas karyawan lainnya.

Melakukan tugas-tugas administratif tambahan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan :

Pendidikan minimal Sekolah Menengah Atas (SMA) atau sederajat; Diploma (D3) dalam Administrasi, Manajemen Perkantoran, atau bidang terkait akan menjadi keuntungan.

Pengalaman minimal 1-2 tahun bekerja di posisi administrasi atau sektor perkantoran.

Kemampuan penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) yang kuat.

Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris dasar.

Kemampuan organisasi yang excellent dengan attention to detail yang tinggi.

Kemampuan manajemen waktu yang baik dan dapat bekerja dengan efisien dalam deadline yang ketat.

Sifat profesional, disiplin, dan responsibel dalam menjalankan tugas.

Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan beradaptasi dengan perubahan lingkungan kerja.

Pengalaman dalam menggunakan software administrasi atau sistem manajemen dokumen akan menjadi nilai tambah.