Coordinator Area

Staffinc; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; Presencial; IDR 60.000.000 - 120.000.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Staffinc di Surabaya mencari koordinator operasional gedung berpengalaman untuk mengawasi kegiatan harian, perawatan fasilitas, dan penerapan kebijakan K3L. Peran ini melibatkan koordinasi dengan vendor seperti teknisi, cleaning, security, dan resepsionis.

Tanggung jawab meliputi akses gedung, manajemen parkir, kafetaria, CCTV, dan sistem building automation, serta penyusunan laporan penggunaan dana dan rekomendasi perbaikan.

Formación

• Mempunyai gelar S1 dari semua jurusan, akan lebih disukai jika latar belakang teknik/admin/manajemen.
• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai koordinator/supervisor lapangan di operasional proyek, Terkhusus telekomunikasi atau manajemen gedung.

Responsabilidades

• Mengawasi operasional harian gedung, pemeliharaan fasilitas (preventif & korektif), serta penerapan kebijakan K3L.
• Menjadi kontak utama dan mengawasi kinerja vendor gedung (teknisi, cleaning, security, parkir, resepsionis).
• Mengelola akses gedung, visitor management, sistem parkir, kafetaria, CCTV, Room Booking System, dan Building Automation System.
• Menjaga hubungan baik dengan penghuni gedung, tenant, dan pihak berwenang.
• Menyusun laporan aktivitas operasional, penggunaan dana bulanan, dan rekomendasi perbaikan fasilitas.

Conocimientos

Kepemimpinan

Komunikasi

Disiplin

Pemecahan Masalah

Kerjasama Tim

Educación

Sarjana (S1) semua jurusan

Descripción del empleo

Mengawasi dan mengkoordinasikan kegiatan operasional harian gedung, perawatan fasilitas (preventif & korektif), serta memastikan penerapan kebijakan K3L (Keselamatan, Kesehatan Kerja, dan Lingkungan) berjalan optimal.

Menjadi kontak utama dan mengawasi kinerja pihak ketiga/vendor gedung, seperti Teknisi, Cleaning Services, Security, Pengelola Parkir, dan Resepsionis.

Mengelola dan mengawasi operasional harian fasilitas gedung yang mencakup Akses Gedung & Visitor Management, sistem parkir, kafetaria, fasilitas karyawan, CCTV, Room Booking System, serta Building Automation System.

Menjaga hubungan baik dan komunikasi koordinatif dengan seluruh penghuni gedung/karyawan, pengelola gedung (Building Management), tenant/sublease, serta aparat/pihak berwenang setempat.

Mengelola administrasi dan dokumen operasional gedung, termasuk perizinan, dokumen sewa-menyewa, laporan Access ID, Security, parkir, kunjungan tamu, dan operasional gedung.

Menyusun laporan aktivitas operasional, penggunaan dana operasional bulanan, serta memberikan analisis perencanaan dan rekomendasi perbaikan fasilitas secara berkala.

Berperan aktif dalam mendukung program digitalisasi di lingkungan operasional dan fasilitas perusahaan.

Pendidikan minimal S1 semua jurusan (lebih disukai jurusan Teknik, Administrasi, atau Manajemen).

Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai koordinator atau supervisor lapangan (diutamakan di bidang operasional proyek, telekomunikasi, atau building management).

Memiliki kemampuan kepemimpinan (leadership) yang kuat serta mampu mengelola tim dalam skala area.

Komunikatif, tegas, disiplin, dan memiliki kemampuan pemecahan masalah (problem solving) yang cepat.

Bersedia bekerja dengan sistem shifting jika dibutuhkan.

Memiliki integritas tinggi, rasa tanggung jawab, serta mampu bekerja di bawah tekanan.

Diutamakan berdomisili di sekitar area penempatan.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi SDM?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Operasi Gudang?