Coordinator Area

Staffinc; Jakarta Pusat; Presencial; IDR 66.960.000 - 100.440.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Staffinc mencari koordinator operasional fasilitas untuk mengawasi kegiatan harian gedung, perawatan fasilitas, dan kepatuhan K3L. Kandidat memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang operasional lapangan dan kemampuan kepemimpinan yang kuat.

Posisi ini menuntut kemampuan komunikasi yang baik, disiplin tinggi, serta kesiapan bekerja dalam shift jika diperlukan. Domisili di sekitar area penempatan sangat diutamakan.

Formación

• Pendidikan minimal S1 semua jurusan.
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai koordinator/supervisor lapangan.
• Memiliki kemampuan kepemimpinan yang kuat.
• Komunikatif, tegas, disiplin, dan mampu pemecahan masalah.

Responsabilidades

• Mengawasi operasional harian gedung dan koordinasi fasilitas (preventif & korektif).
• Menjadi kontak utama dengan vendor/teknisi, cleaning services, security, parkir, dan resepsionis.
• Mengelola akses gedung, visitor management, parkir, kafetaria, CCTV, dan sistem booking ruang.
• Menjaga hubungan baik dengan penghuni, tenant, dan pihak berwenang.
• Mengelola administrasi operasional gedung (perizinan, sewa, laporan Security, kunjungan tamu).
• Menyusun laporan operasional, penggunaan dana, dan rekomendasi perbaikan fasilitas secara berkala.
• Mendukung program digitalisasi lingkungan operasional dan fasilitas perusahaan.

Conocimientos

Kepemimpinan

Komunikasi

Pemecahan masalah

Disiplin

Ketegasan

Educación

S1 semua jurusan

Descripción del empleo

Mengawasi dan mengkoordinasikan kegiatan operasional harian gedung, perawatan fasilitas (preventif & korektif), serta memastikan penerapan kebijakan K3L (Keselamatan, Kesehatan Kerja, dan Lingkungan) berjalan optimal.

Menjadi kontak utama dan mengawasi kinerja pihak ketiga/vendor gedung, seperti Teknisi, Cleaning Services, Security, Pengelola Parkir, dan Resepsionis.

Mengelola dan mengawasi operasional harian fasilitas gedung yang mencakup Akses Gedung & Visitor Management, sistem parkir, kafetaria, fasilitas karyawan, CCTV, Room Booking System, serta Building Automation System.

Menjaga hubungan baik dan komunikasi koordinatif dengan seluruh penghuni gedung/karyawan, pengelola gedung (Building Management), tenant/sublease, serta aparat/pihak berwenang setempat.

Mengelola administrasi dan dokumen operasional gedung, termasuk perizinan, dokumen sewa-menyewa, laporan Access ID, Security, parkir, kunjungan tamu, dan operasional gedung.

Menyusun laporan aktivitas operasional, penggunaan dana operasional bulanan, serta memberikan analisis perencanaan dan rekomendasi perbaikan fasilitas secara berkala.

Berperan aktif dalam mendukung program digitalisasi di lingkungan operasional dan fasilitas perusahaan.

Pendidikan minimal S1 semua jurusan (lebih disukai jurusan Teknik, Administrasi, atau Manajemen).

Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai koordinator atau supervisor lapangan (diutamakan di bidang operasional proyek, telekomunikasi, atau building management).

Memiliki kemampuan kepemimpinan (leadership) yang kuat serta mampu mengelola tim dalam skala area.

Komunikatif, tegas, disiplin, dan memiliki kemampuan pemecahan masalah (problem solving) yang cepat.

Bersedia bekerja dengan sistem shifting jika dibutuhkan.

Memiliki integritas tinggi, rasa tanggung jawab, serta mampu bekerja di bawah tekanan.

Diutamakan berdomisili di sekitar area penempatan.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi SDM?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Operasi Gudang?