Staff Admin Operasional/ Admin Freight Charter

PT Bintang Manunggal Pratama; Jakarta Barat; Sur place; IDR 55 800 000 - 89 280 000; Plein temps

Résumé du poste

PT Bintang Manunggal Pratama membuka posisi Staff Administrasi Operasional di Jakarta Barat. Peran ini mencakup pengelolaan dokumen operasional Freight Charter, verifikasi invoice dan dukungan financial tracking per voyage/trip.

Pelamar diharapkan berpengalaman di bidang admin operasional kapal tug & barge atau freight forwarding, serta mahir Excel/Google Sheets. Anda akan bekerja secara mandiri, menjaga akurasi data keuangan, serta berkoordinasi dengan tim internal maupun eksternal.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 pada bidang terkait.
• Pengalaman 1–2 tahun di admin operasional kapal tug & barge / freight forwarding.
• Menguasai Excel/Google Sheets.
• Teliti dalam verifikasi invoice dan dokumen pendukung.
• Mampu mengelola dokumen secara digital.
• Memiliki kemampuan analisis yang baik.

Responsabilités

• Mengelola dan mengarsipkan dokumen digital melalui Google Drive.
• Memverifikasi invoice, dokumen pendukung, serta kesesuaian nominal pembayaran.
• Pencatatan mutasi peminjaman, pengembalian, dan transfer BBM antar kapal.
• Menyusun laporan keuangan Freight Charter.
• Hitung estimasi dan realisasi laba rugi tiap voyage.
• Verifikasi invoice Agent dan Vendor.
• Administrasi Marketing dan pengajuan pembayaran.
• Pemeriksaan dan validasi dokumen Freight Charter.
• Berkomunikasi dengan tim internal dan pihak eksternal.

Connaissances

Microsoft Excel

Google Sheets

Analytical skills

Communication & coordination

Formation

D3/S1 Manajemen Transportasi Laut, KALK, Logistik, atau Administrasi Bisnis

Outils

Google Drive

Description du poste

Pendidikan minimal Minimal D3/S1 Manajemen Transportasi Laut, Ketatalaksanaan Angkutan Laut dan Kepelabuhan (KALK), Logistik, atau Administrasi Bisnis

Minimal 1-2 tahun di bidang admin operasional kapal tug & barge, freight forwarding, atau perusahaan chartering.

Mahir menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets

Mampu memeriksa dan memverifikasi invoice, dokumen pendukung, serta kesesuaian nominal pembayaran dengan teliti.

Terbiasa mengelola dan mengarsipkan dokumen secara digital menggunakan Google Drive atau sistem administrasi lainnya.

Memiliki kemampuan analisis yang baik, teliti terhadap angka, serta mampu mengidentifikasi kesalahan atau ketidaksesuaian data.

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim internal maupun pihak eksternal.

Jujur, disiplin, bertanggung jawab, proaktif, dan memiliki integritas tinggi, khususnya dalam menangani data keuangan dan pembayaran.

Mampu bekerja secara mandiri, mengelola beberapa pekerjaan sekaligus, serta menyelesaikan tugas sesuai deadline.

Memahami istilah operasional pelayaran seperti voyage, bunker, ROB, demurrage, timesheet, dan port charges menjadi nilai tambah.

Collect dan arsipkan dokumen operasional Freight Charter (FC) ke Google Drive

Pencatatan Pinjam-Meminjam Minyak (BBM)

Catat mutasi peminjaman, pengembalian, dan transfer BBM antar kapal

Lakukan rekonsiliasi berkala dan pantau utang-piutang BBM tiap kapal

Penyusunan Laporan Keuangan Freight Charter

Susun laporan pendapatan, pengeluaran operasional per voyage/trip.

Hitung dan pantau estimasi serta realisasi laba rugi tiap voyage.

Verifikasi Invoice Agent dan Vendor

Klarifikasi ketidaksesuaian atau duplikasi tagihan sebelum diajukan.

Administrasi Marketing dan Pengajuan Pembayaran

Hitung marketing dan siapkan dokumen pengajuan dana operasional.

Monitor status persetujuan hingga realisasi pembayaran selesai.

6. Pemeriksaan dan Validasi Dokumen Freight Charter

Tindak lanjuti dokumen operasional yang salah atau belum lengkap.

Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Staff Administrasi Operasional?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu memiliki pengalaman Manajemen Dokumen?

Apakah kamu memiliki pengalaman menggunakan Google Sheets?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi Keuangan?