Staff Administrasi dan Keuangan

PT Pageo Utama; Jakarta Pusat; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

PT Pageo Utama mengundang kandidat untuk bergabung sebagai staff Administrasi dan Keuangan. Posisi ini melibatkan pengarsipan dokumen perusahaan dan kapal, pencatatan transaksi, serta persiapan laporan administrasi dan keuangan sesuai prosedur perusahaan.

Anda akan menangani pembayaran vendor, pemeriksaan dokumen pendukung, rekonsiliasi kas, dan koordinasi antar kantor. Kualifikasi mencakup D3 di bidang terkait, pengalaman 1–2 tahun, kemampuan Excel/Word, serta kemauan belajar bahasa Inggris

Qualifications

• Memahami dasar administrasi keuangan, pencatatan transaksi, invoice, dan pengarsipan dokumen
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel dan Word
• Jujur, teliti, rapi, bertanggung jawab, disiplin, mampu bekerja dengan tenggat waktu

Responsibilities

• Melakukan administrasi dan pengarsipan dokumen perusahaan dan kapal secara fisik maupun digital
• Mengelola surat-menyurat dan dokumen administrasi perusahaan
• Memantau masa berlaku dokumen sertifikat, perizinan, dan dokumen pendukung lainnya
• Mengelola dokumen kontrak, perizinan, vendor, dan dokumen operasional
• Membantu koordinasi kebutuhan administrasi antara kantor dan pihak terkait/ketiga
• Memastikan seluruh dokumen tersimpan rapi dan mudah ditelusuri
• Menyiapkan laporan administrasi dan laporan keuangan berkala
• Membantu proses pembayaran kepada vendor sesuai prosedur
• Menyusun laporan keuangan berkala dan persiapan tutup buku bulanan/tahunan
• Rekonsiliasi kas kecil serta laporan kas dan bank
• Memproses Faktur Pajak dan Bukti Potong
• Menyiapkan laporan pajak bulanan dan tahunan sesuai aturan
• Memastikan pembayaran dan pelaporan pajak tepat waktu

Skills

Microsoft Excel

Microsoft Word

Komunikasi

Koordinasi

Teliti

Education

D3 Akuntansi / Keuangan / Administrasi Bisnis / Manajemen

Job description

Melaksanakan kegiatan administrasi dan pengarsipan dokumen Perusahaan dan kapal, baik secara fisik maupun digital

Membuat, memeriksa, dan mengelola surat-menyurat serta dokumen administrasi perusahaan

Melakukan pencatatan dan pembaruan data perusahaan secara berkala

Memantau masa berlaku dokumen Perusahaan dan kapal yang berupa sertifikat, perizinan, dan dokumen pendukung lainnya serta mengingatkan pihak terkait/ketiga apabila diperlukan perpanjangan

Mengelola dokumen kontrak, perizinan, dokumen vendor, dan dokumen pendukung operasional lainnya

Membantu koordinasi kebutuhan administrasi antara kantor dan pihak terkait/ketiga

Memastikan seluruh dokumen tersimpan dengan rapi, mudah ditelusuri, dan terjaga kerahasiaannya

Menyiapkan laporan administrasi

Keuangan (Finance, Accounting dan Pajak)

Membantu proses administrasi pembayaran kepada vendor, supplier, dan pihak ketiga sesuai prosedur Perusahaan

Memeriksa kelengkapan dokumen pendukung transaksi, seperti invoice, kuitansi, faktur pajak, purchase/serviceorder, delivery order sebelum pembayaran diajukan

Menyusun dan menyiapkan laporan keuangan berkala dengan tepat waktu

Membantu menyiapkan data dan dokumen yang diperlukan untuk proses tutup buku bulanan dan tahunan sehubungan dengan penyusunan laporan keuangan

Memastikan seluruh transaksi dan dokumen keuangan tercatat secara akurat dan benar dan dapat dipertanggungjawabkan

Berkoordinasi dan menyiapkan data-data yang diminta Pihak Bank sehubungan dengan aktivitas operasional dan pembiayaan Perusahaan

Menyiapkan data-data yang diperlukan dalam rangka pemeriksaan laporan keuangan oleh auditor independent maupun kantor pajak

Bertanggung jawab dalam pengelolaan kas kecil (petty cash) serta membuat laporan Kas dan Bank

Rekonsiliasi transaksi Bank dan Kas Perusahaan

Memproses Faktur Pajak dan Bukti Potong sesuai dengan dokumen penagihan dan pembayaran

Menghitung pajak yang terhutang dan menyiapkan laporan pajak bulanan dan tahunan sesuai dengan aturan pajak yang berlaku

Memastikan pembayaran dan pelaporan pajak sesuai dengan batas waktu aturan pajak

Menyiapkan laporan lainnya yang dibutuhkan perusahaan.

Kualifikasi dan Persyaratan

Pendidikan minimal D3 jurusan Akuntansi, Keuangan, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait

Memiliki pengalaman kerja minimal 1–2 tahun di bidang administrasi dan/atau keuangan & Pajak. Fresh graduate dapat dipertimbangkan

Memahami dasar-dasar administrasi keuangan, pencatatan transaksi, invoice, dan pengarsipan dokumen

Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel dan Word

Memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan dokumen yang baik

Jujur, teliti, rapi, bertanggung jawab, disiplin, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik

Memiliki kemampuan bahasa Inggris dasar, baik lisan maupun tulisan

Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Staff Administrasi Dan Keuangan?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Bahasa apa saja di bawah ini yang fasih kamu gunakan?