Freight Charter Admin & Finance Specialist

PT Bintang Manunggal Pratama; Jakarta Barat; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

PT Bintang Manunggal Pratama membuka posisi staf administrasi dengan fokus pada administrasi keuangan dan operasional terkait freight charter. Kandidat diharapkan berpengalaman dalam mengelola dokumen, rekonsiliasi BBM, serta penyusunan laporan keuangan per voyage.

Peran ini menekankan kemampuan analisis yang tinggi, ketelitian, dan kemampuan bekerja secara mandiri dengan batas waktu ketat. Kemampuan komunikasi & koordinasi dengan tim internal maupun eksternal sangat diperlukan.

Qualifications

• Minimal 1–2 tahun di bidang admin operasional kapal tug & barge, freight forwarding, atau perusahaan chartering.
• Mahir menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets.
• Memiliki kemampuan analisis yang baik serta teliti terhadap angka.
• Mampu mengelola dan mengarsipkan dokumen secara digital.

Responsibilities

• Pencatatan dan arsip dokumen operasional Freight Charter (FC) ke Google Drive.
• Penyusunan Laporan Keuangan Freight Charter; hitung laba-rugi per voyage.
• Verifikasi Invoice Agent dan Vendor sebelum diajukan.
• Administrasi Marketing dan Pengajuan Pembayaran; pantau persetujuan hingga realisasi.
• Pemeriksaan dan Validasi Dokumen Freight Charter; tindak lanjuti kelengkapan.
• Pemeriksaan mutasi, pengembalian, transfer BBM antar kapal; rekonsiliasi utang-piutang BBM.

Skills

Microsoft Excel

Google Sheets

Analisis data

Komunikasi tim

Koordinasi

Integritas tinggi

Ketelitian

Mandiri

Multi-tasking

Education

D3/S1 Manajemen Transportasi Laut

Job description

PT Bintang Manunggal Pratama membuka posisi staf administrasi dengan fokus pada administrasi keuangan dan operasional terkait freight charter. Kandidat diharapkan berpengalaman dalam mengelola dokumen, rekonsiliasi BBM, serta penyusunan laporan keuangan per voyage.

Peran ini menekankan kemampuan analisis yang tinggi, ketelitian, dan kemampuan bekerja secara mandiri dengan batas waktu ketat. Kemampuan komunikasi & koordinasi dengan tim internal maupun eksternal sangat diperlukan.