Staff Admin Freight Charter

PT Bintang Manunggal Pratama; Jakarta Barat; Sur place; IDR 44 640 000 - 66 960 000; Plein temps

Résumé du poste

PT Bintang Manunggal Pratama membuka posisi staf administrasi dengan fokus pada administrasi keuangan dan operasional terkait freight charter. Kandidat diharapkan berpengalaman dalam mengelola dokumen, rekonsiliasi BBM, serta penyusunan laporan keuangan per voyage.

Peran ini menekankan kemampuan analisis yang tinggi, ketelitian, dan kemampuan bekerja secara mandiri dengan batas waktu ketat. Kemampuan komunikasi & koordinasi dengan tim internal maupun eksternal sangat diperlukan.

Qualifications

• Minimal 1–2 tahun di bidang admin operasional kapal tug & barge, freight forwarding, atau perusahaan chartering.
• Mahir menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets.
• Memiliki kemampuan analisis yang baik serta teliti terhadap angka.
• Mampu mengelola dan mengarsipkan dokumen secara digital.

Responsabilités

• Pencatatan dan arsip dokumen operasional Freight Charter (FC) ke Google Drive.
• Penyusunan Laporan Keuangan Freight Charter; hitung laba-rugi per voyage.
• Verifikasi Invoice Agent dan Vendor sebelum diajukan.
• Administrasi Marketing dan Pengajuan Pembayaran; pantau persetujuan hingga realisasi.
• Pemeriksaan dan Validasi Dokumen Freight Charter; tindak lanjuti kelengkapan.
• Pemeriksaan mutasi, pengembalian, transfer BBM antar kapal; rekonsiliasi utang-piutang BBM.

Connaissances

Microsoft Excel

Google Sheets

Analisis data

Komunikasi tim

Koordinasi

Integritas tinggi

Ketelitian

Mandiri

Multi-tasking

Formation

D3/S1 Manajemen Transportasi Laut

Description du poste

Pendidikan minimal Minimal D3/S1 Manajemen Transportasi Laut, Ketatalaksanaan Angkutan Laut dan Kepelabuhan (KALK), Logistik, atau Administrasi Bisnis

Minimal 1–2 tahun di bidang admin operasional kapal tug & barge, freight forwarding, atau perusahaan chartering.

Mahir menggunakan Microsoft Excel/Google Sheets

Mampu memeriksa dan memverifikasi invoice, dokumen pendukung, serta kesesuaian nominal pembayaran dengan teliti.

Terbiasa mengelola dan mengarsipkan dokumen secara digital menggunakan Google Drive atau sistem administrasi lainnya.

Memiliki kemampuan analisis yang baik, teliti terhadap angka, serta mampu mengidentifikasi kesalahan atau ketidaksesuaian data.

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim internal maupun pihak eksternal.

Jujur, disiplin, bertanggung jawab, proaktif, dan memiliki integritas tinggi, khususnya dalam menangani data keuangan dan pembayaran.

Mampu bekerja secara mandiri, mengelola beberapa pekerjaan sekaligus, serta menyelesaikan tugas sesuai deadline.

Memahami istilah operasional pelayaran seperti voyage, bunker, ROB, demurrage, timesheet, dan port charges menjadi nilai tambah.

Collect dan arsipkan dokumen operasional Freight Charter (FC) ke Google Drive.

Pencatatan Pinjam-Meminjam Minyak (BBM)

Catat mutasi peminjaman, pengembalian, dan transfer BBM antar kapal.

Lakukan rekonsiliasi berkala dan pantau utang-piutang BBM tiap kapal.

Penyusunan Laporan Keuangan Freight Charter

Susun laporan pendapatan, pengeluaran operasional per voyage/trip.

Hitung dan pantau estimasi serta realisasi laba rugi tiap voyage.

Verifikasi Invoice Agent dan Vendor

Klarifikasi ketidaksesuaian atau duplikasi tagihan sebelum diajukan.

Administrasi Marketing dan Pengajuan Pembayaran

Hitung marketing dan siapkan dokumen pengajuan dana operasional.

Monitor status persetujuan hingga realisasi pembayaran selesai.

Pemeriksaan dan Validasi Dokumen Freight Charter

Tindak lanjuti dokumen operasional yang salah atau belum lengkap.

Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Staff Administrasi?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu memiliki pengalaman menggunakan Google Sheets?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi Keuangan?