Staf Administrasi Operasional Pelayaran & Keuangan

PT Bintang Manunggal Pratama; Jakarta Barat; On-site; IDR 55,800,000 - 89,280,000; Full time

Job summary

PT Bintang Manunggal Pratama membuka posisi Staff Administrasi Operasional di Jakarta Barat. Peran ini mencakup pengelolaan dokumen operasional Freight Charter, verifikasi invoice dan dukungan financial tracking per voyage/trip.

Pelamar diharapkan berpengalaman di bidang admin operasional kapal tug & barge atau freight forwarding, serta mahir Excel/Google Sheets. Anda akan bekerja secara mandiri, menjaga akurasi data keuangan, serta berkoordinasi dengan tim internal maupun eksternal.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 pada bidang terkait.
• Pengalaman 1–2 tahun di admin operasional kapal tug & barge / freight forwarding.
• Menguasai Excel/Google Sheets.
• Teliti dalam verifikasi invoice dan dokumen pendukung.
• Mampu mengelola dokumen secara digital.
• Memiliki kemampuan analisis yang baik.

Responsibilities

• Mengelola dan mengarsipkan dokumen digital melalui Google Drive.
• Memverifikasi invoice, dokumen pendukung, serta kesesuaian nominal pembayaran.
• Pencatatan mutasi peminjaman, pengembalian, dan transfer BBM antar kapal.
• Menyusun laporan keuangan Freight Charter.
• Hitung estimasi dan realisasi laba rugi tiap voyage.
• Verifikasi invoice Agent dan Vendor.
• Administrasi Marketing dan pengajuan pembayaran.
• Pemeriksaan dan validasi dokumen Freight Charter.
• Berkomunikasi dengan tim internal dan pihak eksternal.

Skills

Microsoft Excel

Google Sheets

Analytical skills

Communication & coordination

Education

D3/S1 Manajemen Transportasi Laut, KALK, Logistik, atau Administrasi Bisnis

Tools

Google Drive

Job description

PT Bintang Manunggal Pratama membuka posisi Staff Administrasi Operasional di Jakarta Barat. Peran ini mencakup pengelolaan dokumen operasional Freight Charter, verifikasi invoice dan dukungan financial tracking per voyage/trip.

Pelamar diharapkan berpengalaman di bidang admin operasional kapal tug & barge atau freight forwarding, serta mahir Excel/Google Sheets. Anda akan bekerja secara mandiri, menjaga akurasi data keuangan, serta berkoordinasi dengan tim internal maupun eksternal.