Office Operation Staff (Tug and Barge)

PT Kevin Shipping; Jakarta Utara; On-site; IDR 78,120,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT Kevin Shipping membuka peluang peran staff operasional logistik. Tugas utama mencakup pemantauan pergerakan kapal sepanjang waktu, rekap data time sheet kapal, serta pengelolaan dokumen muatan untuk kelancaran arus logistik.

Posisi ini membutuhkan pemahaman proses armada, kemampuan analitis yang baik, dan kemampuan komunikasi efektif untuk berkoordinasi dengan banyak pihak. Peluang bekerja di lingkungan industri logistik yang dinamis dan menuntut kedisiplinan tinggi.

Qualifications

• Memiliki setidaknya 1 tahun pengalaman dalam peran serupa di industri logistik atau transportasi.
• Pemahaman yang kuat tentang proses dan prosedur operasional armada, termasuk penjadwalan, pelacakan, dan pelaporan.
• Kemampuan analitis yang baik dan pengalaman dalam pengumpulan dan analisis data untuk pengambilan keputusan berbasis data.
• Keterampilan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis, untuk berkoordinasi dengan berbagai pemangku kepentingan.
• Kemampuan bekerja dengan ritme yang cepat dan menangani beberapa tugas secara bersamaan.
• Pengetahuan tentang peraturan dan persyaratan transportasi terkait.

Responsibilities

• Monitor pergerakan kapal 24 jam dan bekerja dengan tim operasional.
• Rekap Time Sheet pergerakan kapal.
• Rekap Dokumen Muatan Kapal.
• Monitor kebutuhan kapal dan kru agar tidak terjadi downtime.
• Menangani koordinasi dengan pemangku kepentingan serta pelaporan berkala.

Job description

1. Monitor pergerakan kapal 24 jam "ada pembagian waktu dengan tim operational"

2. Rekap Time Sheet pergerakan kapal

4. Rekap Dokumen Muatan Kapal

5. Monitor Kebutuhan Kapal + Kru Kapal agar tidak terjadi downtime

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Memiliki setidaknya 1 tahun pengalaman dalam peran serupa di industri logistik atau transportasi.

Pemahaman yang kuat tentang proses dan prosedur operasional armada, termasuk penjadwalan, pelacakan, dan pelaporan.

Kemampuan analitis yang baik dan pengalaman dalam pengumpulan dan analisis data untuk pengambilan keputusan yang berbasis data.

Keterampilan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis, untuk berkoordinasi dengan berbagai pemangku kepentingan.

Kemampuan untuk bekerja dengan ritme yang cepat dan menangani beberapa tugas secara bersamaan.

Pengetahuan tentang peraturan dan persyaratan transportasi terkait.

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• How many years' experience do you have in the logistics, freight & delivery services industry?
• What's your expected monthly basic salary?
• Which of the following types of qualifications do you have?
• How many years' experience do you have as an Operations Staff?
• How much notice are you required to give your current employer?
• Are you available to work outside your usual hours when required? (e.g. weekends, evenings, public holidays)
• Are you available to travel for this role when required?