STAFF ADMINISTRASI

PT INTI KASIH ABADI; Jakarta Utara; In loco; IDR 66.960.000 - 100.440.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

PT INTI KASIH ABADI mencari Staff Administrasi Pengadaan yang berpengalaman untuk menangani dokumen pengadaan barang/jasa domestik maupun impor. Posisi ini menuntut kemampuan negosiasi, presentasi, dan koordinasi dengan vendor maupun agen logistik.

Kandidat diharapkan mahir MS Office serta mampu berkomunikasi dalam bahasa Inggris atau Mandarin. Posisi ini memerlukan toleransi kerja sama tim maupun independen, dengan fokus pada penyusunan dokumen tender dan kelengkapan perizinan logistika

Competenze

• Minimal 5 tahun pengalaman sebagai Admin Procurement/ Admin Tender
• Menguasai MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
• Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan presentasi yang baik
• Memiliki kemampuan problem solving dan analytical thinking yang baik
• Mampu bekerja secara individu maupun di dalam tim
• Mengelola, memeriksa, dan menyusun seluruh dokumen administrasi resmi pengadaan barang/jasa, baik untuk kebutuhan domestik maupun impor
• Menyiapkan dan mengurus berkas administrasi kelengkapan tender pemerintah maupun swasta
• Mengurus dokumen perizinan masuk-keluar barang serta regulasi pengiriman logistik (domestik & internasional)
• Melakukan korespondensi formal dan koordinasi dengan mitra/produsen luar negeri serta agen logistik (forwarder)
• Menyusun dan mengarsipkan dokumen administrasi pendukung lainnya secara terstruktur
• Memiliki jaringan (networking) atau basis data kontak dengan perusahaan transportir lokal serta agen freight forwarder internasional
• Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris atau Bahasa Mandarin (China)

Mansioni

• Mengelola dokumen administrasi pengadaan barang/jasa domestik dan impor
• Menyusun berkas tender pemerintah maupun swasta
• Mengurus dokumen perizinan masuk-keluar barang dan regulasi logistik
• Berkohesi dengan mitra luar negeri dan agen logistik untuk kelancaran pengiriman
• Mengarsipkan dokumen pendukung secara terstruktur
• Menjaga jaringan kontak dengan transportir dan freight forwarder internasional

Conoscenze

Pengalaman 5+ tahun

Kemampuan komunikasi

Negosiasi

Presentasi

Problem solving

Analytical thinking

Kerja tim

Bahasa Inggris

Bahasa Mandarin

Strumenti

Excel

Word

PowerPoint

Descrizione del lavoro

Memiliki pengalaman kerja minimal 5 tahun sebagai Admin Procurement atau Admin Tender (Pengalaman menangani proyek instansi pemerintah / militer menjadi nilai tambah utama)

Menguasai Ms. Office (Excel, Word, dan PowerPoint) dengan baik

Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan presentasi yang baik

Memiliki kemampuan problem solving dan analytical thinking yang baik

Mampu bekerja secara individu maupun di dalam tim

Mengelola, memeriksa, dan menyusun seluruh dokumen administrasi resmi pengadaan barang/jasa, baik untuk kebutuhan domestik maupun impor

Menyiapkan dan mengurus berkas administrasi kelengkapan tender pemerintah maupun swasta

Mengurus dokumen perizinan masuk-keluar barang serta regulasi pengiriman logistik (domestik & internasional)

Melakukan korespondensi formal dan koordinasi dengan mitra/produsen luar negeri serta agen logistik (forwarder)

Menyusun dan mengarsipkan dokumen administrasi pendukung lainnya secara terstruktur

Memiliki jaringan (networking) atau basis data kontak dengan perusahaan transportir lokal serta agen freight forwarder internasional

Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris atau Bahasa Mandarin (China)

Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Staff Administrasi?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu memiliki pengalaman Manajemen Dokumen?

Apakah kamu memiliki pengalaman Manajemen Tender?

Berapa tahun pengalaman kerjamu di Industri Freight Forwarding?

Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Admin Pengadaan?

Bahasa apa saja di bawah ini yang fasih kamu gunakan?

Apakah kamu memiliki pengalaman Ekspor & Impor?

Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Admin Tender?