Finance & Accounting Staff

Kula Courts; Tangerang Selatan; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

Kula Courts mencari Finance & Accounting Staff untuk menjalankan operasional keuangan dan administrasi perusahaan. Tanggung jawab mencakup pengelolaan AR/AP, pembayaran vendor, pencatatan aset, reconciliations, dan dukungan proses closing serta audit.

Posisi ini membutuhkan kemampuan analitis, ketelitian, serta kemampuan menggunakan Excel/Google Sheets. Pengalaman 1–2 tahun di bidang terkait menjadi nilai tambah; bahasa Inggris menjadi keuntungan.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3 di bidang Keuangan, Akuntansi, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Pengalaman 1–2 tahun di bidang keuangan, administrasi, atau dukungan operasional.
• Menguasai Microsoft Office / Google Workspace (terutama Excel/Sheets).
• Memiliki keterampilan organisasi yang baik; teliti dan detail-oriented.
• Mampu multitasking dan bekerja dengan tenggat waktu.
• Berbahasa Inggris menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Menyiapkan, memproses, dan menjadwalkan pembayaran kepada vendor.
• Mengelola AR dan AP pada entitas induk maupun anak perusahaan, memastikan transaksi tercatat tepat waktu.
• Mencatat dan merekonsiliasi transaksi keuangan, termasuk intercompany.
• Mengelola petty cash, memproses reimbursement, serta memastikan bukti dokumen pendukung.
• Berkoordinasi dengan tim Accounting dalam proses closing bulanan dan tahunan, rekonsiliasi akun, serta penyusunan laporan keuangan konsolidasi.
• Mendukung proses audit internal maupun eksternal dengan data, dokumen, dan informasi keuangan.
• Berkoordinasi dengan HR/Admin terkait klaim biaya, reimbursement, dan tunjangan.

Skills

Detail-oriented

Organizational skills

Multitasking

Communication skills

English language (nilai tambah)

Education

D3 Keuangan/Akuntansi/Administrasi Bisnis

Tools

Microsoft Excel

Google Sheets

POS/ESB system

Job description

Finance & Accounting Staff b ertanggung jawab dalam menjalankan kegiatan operasional keuangan dan administrasi perusahaan, termasuk pengelolaan AR/AP, pembayaran vendor, invoice, petty cash, reimbursement, procurement, serta pencatatan aset dan inventaris. Memastikan seluruh transaksi dan dokumen keuangan tercatat dengan akurat, tertib, dan tepat waktu, serta mendukung kebutuhan tim Accounting dalam proses closing dan audit.

• Menyiapkan, memproses, dan menjadwalkan pembayaran kepada vendor/supplier sesuai dengan prosedur dan jadwal pembayaran perusahaan.
• Mengelola dan memantau Accounts Receivable (AR) dan Accounts Payable (AP) pada entitas induk maupun anak perusahaan, serta memastikan seluruh transaksi tercatat dan terselesaikan tepat waktu.
• Melakukan pencatatan dan rekonsiliasi transaksi keuangan, termasuk transaksi antarperusahaan (intercompany transactions).
• Mengelola petty cash, memproses reimbursement, serta memastikan kelengkapan bukti transaksi dan dokumen pendukung.
• Berkoordinasi dengan tim Accounting dalam proses closing bulanan dan tahunan, rekonsiliasi akun, serta penyusunan laporan keuangan konsolidasi.
• Mendukung proses audit internal maupun eksternal dengan menyiapkan data, dokumen, dan informasi keuangan yang dibutuhkan untuk seluruh entitas perusahaan.
• Mendukung proses procurement melalui administrasi pembelian, pengelolaan dokumen vendor, serta pemeriksaan kelengkapan dan kepatuhan dokumen.
• Berkoordinasi dengan pihak bank, vendor/supplier, klien, dan pihak eksternal lainnya terkait kebutuhan transaksi keuangan dan administrasi.
• Berkoordinasi dengan tim HR/Admin dalam proses administrasi klaim biaya, reimbursement, dan tunjangan karyawan.
• Memilliki pengalaman mengoperasikan sistem POS/ESB (menjadi nilai tambah).
• Memiliki pengalaman atau pemahaman dalam proses perpajakan menjadi nilai tambah.
• Pendidikan minimal D3 di bidang Keuangan, Akuntansi, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman kerja 1–2 tahun di bidang keuangan, administrasi, atau dukungan operasional.
• Memahami prinsip akuntansi dasar dan proses keuangan.
• Menguasai Microsoft Office / Google Workspace (khususnya Excel/Google Sheets).
• Memiliki keterampilan organisasi yang baik, teliti, dan detail-oriented.
• Mampu multitasking dan bekerja dengan tenggat waktu secara mandiri.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik; mampu berbahasa Inggris menjadi nilai tambah.
• Berintegritas, bertanggung jawab, dan memiliki sikap proaktif.