Sekretaris Direktur

PT Gandasari Group Investama; Jakarta Selatan; On-site; IDR 100,000,000 - 180,000,000; Full time

Job summary

PT Gandasari Group Investama di Jakarta Selatan mencari Sekretaris Direktur untuk mengelola jadwal, dokumen, dan komunikasi dengan stakeholder kunci.

Posisi ini memerlukan pengalaman 3–5 tahun serta penguasaan Microsoft Office dan kemampuan bahasa Indonesia serta Inggris secara efektif.

Anda akan berkoordinasi dengan berbagai departemen, menjaga kerahasiaan, dan mendukung pengambilan keputusan direksi.

Qualifications

• Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari bidang Administrasi Niaga, Sekretaris, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman 3–5 tahun sebagai Sekretaris Direktur, Asisten Eksekutif, atau posisi administratif tingkat manajemen.
• Menguasai Word, Excel, PowerPoint dan aplikasi perkantoran modern.
• Komunikasi lisan & tulisan baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris.

Responsibilities

• Mengelola jadwal, kalender, dan janji temu Direktur dengan cermat untuk memastikan efisiensi waktu dan prioritas yang tepat.
• Menyiapkan dan mengedit dokumen, memorandum, laporan, dan korespondensi penting dengan standar profesional tinggi.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan tatap muka dengan stakeholder kunci.
• Mengelola file, arsip, dan database dengan sistem organisasi yang rapi dan sesuai dengan protokol keamanan perusahaan.
• Melakukan riset dan mengumpulkan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan Direktur.
• Mengoordinasikan dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran operasional dan implementasi kebijakan direktur.
• Menangani tugas-tugas khusus dan proyek ad hoc sesuai permintaan Direktur.

Skills

Microsoft Office

Manajemen Waktu

Keterampilan Interpersonal

Komunikasi Inggris

Education

D3/S1 Administrasi Niaga

Tools

Microsoft Office Suite

Job description

Mengelola jadwal, kalender, dan janji temu Direktur dengan cermat untuk memastikan efisiensi waktu dan prioritas yang tepat

Menyiapkan dan mengedit dokumen, memorandum, laporan, dan korespondensi penting dengan standar profesional tinggi

Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan tatap muka dengan stakeholder kunci

Mengelola file, arsip, dan database dengan sistem organisasi yang rapi dan sesuai dengan protokol keamanan perusahaan

Melakukan riset dan mengumpulkan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan Direktur

Mengoordinasikan dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran operasional dan implementasi kebijakan direktur

Menangani tugas-tugas khusus dan proyek ad hoc sesuai permintaan Direktur

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dari jurusan Administrasi Niaga, Sekretaris, Manajemen, atau bidang terkait
• Pengalaman minimal 3-5 tahun bekerja sebagai Sekretaris Direktur, Asisten Eksekutif, atau posisi administratif tingkat manajemen
• Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi perkantoran modern lainnya
• Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris
• Keterampilan manajemen waktu yang superior dengan kemampuan memprioritaskan multiple tasks secara bersamaan
• Integritas tinggi dan kemampuan menjaga kerahasiaan informasi sensitif perusahaan
• Sikap profesional, disiplin, dan etika kerja yang kuat
• Kemampuan interpersonal yang baik dan kemudahan dalam berinteraksi dengan berbagai tingkatan manajemen
• Perhatian detail yang sempurna dan akurasi tinggi dalam menangani dokumen dan data
• Pengalaman menggunakan sistem manajemen jadwal dan aplikasi komunikasi digital akan menjadi nilai tambah

Kualifikasi mana yang kamu miliki?