Secretary - DPA

PT Astra International Tbk; Jakarta Pusat; On-site; IDR 60,000,000 - 90,000,000; Full time

Job summary

PT Astra International Tbk membutuhkan Secretary untuk mengelola jadwal rapat Direksi, menangani dokumen, surat-menyurat, dan kebutuhan administrasi. Peran ini menuntut komunikasi yang efektif serta kemampuan bekerja sama dalam tim.

Posisi ini juga membuka peluang untuk fresh graduate dengan magang sebagai langkah awal karier, serta adaptasi cepat terhadap perubahan operasional perusahaan yang dinamis.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3 dari semua jurusan.
• Fresh graduate dengan pengalaman internship dipersilakan melamar, atau pengalaman kerja hingga 2 tahun.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office dengan baik.
• Kemampuan komunikasi dan kolaborasi yang baik.
• Cepat belajar dan mudah beradaptasi dengan perubahan.

Responsibilities

• Mengelola jadwal kegiatan serta memfasilitasi kebutuhan rapat Direksi.
• Mengelola dokumen, surat-menyurat, dan kebutuhan administrasi Direksi.
• Koordinasi dengan pihak terkait untuk mendukung kelancaran operasional Direksi.

Skills

Keterampilan Komunikasi

Kolaborasi

Cepat Belajar

Keterampilan Microsoft Office

Education

Diploma D3 semua jurusan

Tools

Microsoft Office Suite

Job description

• Mengelola jadwal kegiatan serta memfasilitasi kebutuhan rapat Direksi.
• Mengelola dokumen, surat-menyurat, dan kebutuhan administratif Direksi.
• Melakukan koordinasi dengan pihak terkait untuk mendukung pelaksanaan kegiatan Direksi guna memastikan kelancaran operasional.

Deskripsi Pekerjaan

Secretary

• Mengelola jadwal kegiatan serta memfasilitasi kebutuhan rapat Direksi.
• Mengelola dokumen, surat-menyurat, dan kebutuhan administratif Direksi.
• Melakukan koordinasi dengan pihak terkait untuk mendukung pelaksanaan kegiatan Direksi guna memastikan kelancaran operasional.

Persyaratan

• Pendidikan minimal D3 semua jurusan.
• Fresh graduate dengan pengalaman internship dipersilakan melamar, atau memiliki pengalaman kerja maksimal 2 tahun sebagai Secretary atau posisi terkait.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dengan baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan kolaborasi yang baik.
• Cepat belajar dan mudah beradaptasi dengan perubahan.