Sekretaris Direksi

Sinarcemaramasabadi; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 78,120,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

Sinarcemaramasabadi mencari Asisten Direktur Eksekutif untuk memberikan dukungan administratif tingkat tinggi kepada direktur dan staf kepemimpinan lainnya. Peran ini melibatkan penyusunan surat, memo, faktur, laporan, serta mengatur perjalanan dan akomodasi eksekutif.

Anda akan memelihara catatan kesekretariatan, mengatur rapat dan notulen, serta menangani tugas terkait saham dan informasi publik perusahaan secara teratur.

Qualifications

• Minimal 2 tahun pengalaman di bidang terkait.
• Pengalaman sebagai Asisten Pribadi lebih disukai.
• Pengalaman di perusahaan manufaktur / ekspor impor nilai tambah.
• Mampu menangani Pembelian, Administrasi, dan Operasional Kantor.
• Fasih berbahasa Inggris; Mandarin merupakan nilai tambah.

Responsibilities

• Memberikan dukungan administratif tingkat tinggi kepada Direktur Eksekutif dan staf kepemimpinan lain.
• Menyusun surat, memo, faktur, laporan, dan dokumen untuk staf senior.
• Mengatur perjalanan dan akomodasi untuk para eksekutif.
• Memelihara catatan kesekretariatan, register, dan buku hukum.
• Mengatur rapat umum dan menyiapkan notulen rapat.
• Tugas terkait saham termasuk transfer dan pengalihan.
• Memastikan pemegang saham dan publik selalu mendapat informasi tentang tindakan perusahaan.

Skills

Multitasking

Komunikasi efektif

Berpikir kritis

Percaya diri

Fasih Inggris

Education

D3 / S1 semua jurusan

Sekretaris / Bahasa Inggris / Administrasi Perkantoran diutamakan

Tools

Microsoft Office

Job description

• Memberikan dukungan dan bantuan administratif tingkat tinggi kepada Direktur Eksekutif dan/atau staf kepemimpinan lain yang ditugaskan.
• Melaksanakan tugas-tugas klerikal dan administratif termasuk menyusun surat, memo, faktur, laporan, dan dokumen lain untuk staf senior.
• Mengatur perjalanan dan akomodasi untuk para eksekutif.
• Memelihara dan menyimpan catatan kesekretariatan, register dan buku-buku hukum.
• Mengatur rapat umum dan menyiapkan notulen rapat
• Tugas-tugas terkait saham termasuk transfer dan pengalihan
• Memastikan bahwa pemegang saham dan masyarakat umum selalu mendapat informasi secara teratur tentang tindakan Perusahaan, posisi keuangan, dan hal-hal penting lainnya
• Komunikasi yang baik
• Multitasking, percaya diri, dan berpikir kritis
• D3 / S1 Semua jurusan (lebih disukai dari Jurusan Sekretaris / Bahasa Inggris / Administrasi Perkantoran)
• Fasih berbahasa Inggris (Bisa berbahasa Mandarin merupakan nilai tambah)
• Wajib memiliki pengalaman di bidang terkait (minimal 2 tahun)
• Memiliki pengalaman sebagai Asisten Pribadi lebih disukai
• Memiliki pengalaman di perusahaan manufaktur / ekspor impor merupakan nilai tambah
• Mampu menangani Pembelian, Administrasi, dan Operasional Kantor