SECRETARY

PT. BINTANG PITU GLOBAL; Jakarta Utara; On-site; IDR 78,120,000 - 156,240,000; Full time

Job summary

PT. BINTANG PITU GLOBAL membutuhkan Asisten Sekretaris yang terampil untuk mengelola agenda pimpinan, mengatur rapat, dan persiapan materi administrasi. Peran ini mencakup pengelolaan perjalanan dinas, korespondensi, notulen, serta koordinasi dengan pihak internal maupun eksternal.

Kandidat minimal D3/S1 di bidang terkait, pengalaman sebagai Secretary/PA adalah nilai tambah. Harap mampu menjaga kerahasiaan informasi, teliti, rapi, dan memiliki kemampuan koordinasi yang baik.

Qualifications

• Mengelola agenda pimpinan, termasuk meeting, appointment, dan kegiatan lainnya.
• Menyusun materi presentasi dan kebutuhan administrasi untuk rapat pimpinan.
• Menyusun dan mengelola dokumen serta korespondensi pimpinan.

Responsibilities

• Mengelola agenda dan jadwal pimpinan, termasuk meeting, appointment, dan kegiatan lainnya.
• Mengatur dan mengoordinasikan jadwal rapat serta memastikan kebutuhan rapat telah dipersiapkan.
• Menyiapkan dokumen, materi presentasi, dan kebutuhan administrasi untuk meeting atau kegiatan pimpinan.
• Mengatur perjalanan dinas, termasuk tiket transportasi, akomodasi, dan itinerary.
• Menyiapkan dan mengelola dokumen serta korespondensi yang berkaitan dengan kebutuhan pimpinan.
• Membuat notulen rapat dan mendokumentasikan hasil pembahasan serta tindak lanjut yang diperlukan.
• Melakukan koordinasi dengan pihak internal maupun eksternal terkait agenda dan kebutuhan pimpinan.
• Membantu mengingatkan jadwal, deadline, dan agenda penting pimpinan.
• Menangani kebutuhan administrasi lainnya yang berkaitan dengan aktivitas pimpinan.
• Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.
• Menjalankan tugas lainnya yang berkaitan dengan kebutuhan sekretarial sesuai arahan pimpinan.

Skills

Mengatur jadwal

Koordinasi

Kerahasiaan informasi

Interpersonal

Dokumentasi & korespondensi

Education

D3/S1 Sekretari/Administrasi/Manajemen atau bidang terkait

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Job description

Mengelola agenda dan jadwal pimpinan, termasuk meeting, appointment, dan kegiatan lainnya.

Mengatur dan mengoordinasikan jadwal rapat serta memastikan kebutuhan rapat telah dipersiapkan.

Menyiapkan dokumen, materi presentasi, dan kebutuhan administrasi untuk meeting atau kegiatan pimpinan.

Mengatur perjalanan dinas, termasuk tiket transportasi, akomodasi, dan itinerary.

Menyiapkan dan mengelola dokumen serta korespondensi yang berkaitan dengan kebutuhan pimpinan.

Membuat notulen rapat dan mendokumentasikan hasil pembahasan serta tindak lanjut yang diperlukan.

Melakukan koordinasi dengan pihak internal maupun eksternal terkait agenda dan kebutuhan pimpinan.

Membantu mengingatkan jadwal, deadline, dan agenda penting pimpinan.

Menangani kebutuhan administrasi lainnya yang berkaitan dengan aktivitas pimpinan.

Menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.

Menjalankan tugas lainnya yang berkaitan dengan kebutuhan sekretarial sesuai arahan pimpinan.

Minimal D3/S1 dari jurusan Sekretari, Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman sebagai Secretary, Personal Assistant, Executive Assistant, atau posisi terkait menjadi nilai tambah.

Mampu mengatur jadwal, agenda, meeting, dan kebutuhan administrasi dengan baik.

Mampu menggunakan Microsoft Office, khususnya Word, Excel, dan PowerPoint.

Memiliki kemampuan administrasi dan pengelolaan dokumen yang baik.

Teliti, rapi, terorganisir, dan memiliki perhatian terhadap detail.

Memiliki kemampuan koordinasi dan interpersonal yang baik.

Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan.