Sekretaris

EnterKomputer; Jakarta Utara; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

EnterKomputer di Jakarta Utara mencari Sekretaris/Asisten Pribadi yang terampil untuk mendukung pimpinan. Tugas mencakup mengelola jadwal, rapat, persiapan perjalanan dinas, serta notulensi rapat.

Kandidat memiliki minimal Diploma 3 atau Sarjana di sekretaris/administrasi, pengalaman 1–2 tahun, mahir Microsoft Office, serta kemampuan komunikasi bahasa Inggris yang baik bisa menjadi nilai tambah. Posisi ini bersifat penuh waktu dan on-site.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3 atau S1 di bidang Sekretaris/Administrasi Perkantoran.
• Pengalaman 1–2 tahun sebagai Sekretaris/Asisten Pribadi/Asisten Eksekutif.
• Mahir menggunakan Microsoft Office dan platform manajemen jadwal/email.
• Kemampuan komunikasi Inggris (aktif/pasif) menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Mengelola jadwal pimpinan, rapat, dan agenda perjalanan dinas.
• Menyortir dan menindaklanjuti komunikasi harian.
• Mempersiapkan notulensi dan materi rapat.
• Menyambut tamu VIP dan mendampingi pertemuan.
• Membantu penyusunan laporan, kontrak, dan presentasi.

Skills

Komunikasi Lisan & Tulisan

Manajemen Waktu

Multitasking

Education

D3/S1 Sekretaris/Administrasi Perkantoran

Tools

Microsoft Office

Platform manajemen jadwal/email

Job description

• - Mengelola jadwal kegiatan pimpinan, termasuk mengatur agenda rapat, pertemuan bisnis, dan mempersiapkan rencana perjalanan dinas (tiket, akomodasi, dan transportasi).
• - Menyortir, mengarahkan, dan menindaklanjuti komunikasi harian, seperti panggilan telepon, email, serta surat-menyurat resmi perusahaan.
• - Mempersiapkan kebutuhan ruang dan materi rapat, menghadiri pertemuan, serta menyusun notulensi (minutes of meeting) secara akurat dan tepat waktu.
• - Menyambut, melayani, dan mendampingi tamu atau klien VIP yang memiliki jadwal pertemuan dengan pimpinan.
• - Membantu pimpinan dalam menyusun draf laporan, dokumen kontrak, surat resmi, dan materi presentasi.
• - Menangani kebutuhan administratif harian pimpinan dan memastikan kelancaran operasional di area kerja eksekutif.
• - Pendidikan minimal D3 atau S1 dari jurusan Sekretaris, Administrasi Perkantoran, Ilmu Komunikasi, Manajemen, atau bidang terkait.
• - Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Sekretaris, Asisten Pribadi (Personal Assistant), atau Asisten Eksekutif.
• - Mahir mengoperasikan perangkat lunak perkantoran standar, khususnya Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan platform manajemen jadwal/email.
• - Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik. Kemampuan berbahasa Inggris (aktif/pasif) seringkali menjadi syarat wajib atau nilai tambah yang signifikan.
• - Sangat terorganisir, teliti (detail-oriented), dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik untuk menangani tugas ganda (multitasking) dengan tenggat waktu yang ketat.
• - Memiliki tingkat integritas yang tinggi, loyal, dan dapat diandalkan untuk menjaga kerahasiaan informasi serta dokumen sensitif milik perusahaan.