Executive Secretary - GSI

Cakap; Jakarta Pusat; On-site; IDR 78,120,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

Cakap Jakarta mencari Sekretaris Direksi untuk mengelola administrasi, agenda, dan jadwal Direksi, guna mendukung kelancaran operasional perusahaan.

Posisi ini melibatkan persiapan dan koordinasi rapat, notulen, distribusi dokumen, serta menjaga komunikasi antara Direksi dengan pihak internal maupun eksternal; kandidat perlu teliti, berbahasa Indonesia dan Inggris dengan baik, serta mampu bekerja secara profesional.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3 Sekretaris, Manajemen Bisnis, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman di bidang kesekretariatan atau administrasi perkantoran akan menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
• Memiliki kemampuan administrasi, pengarsipan, koordinasi, serta komunikasi yang baik.
• Teliti, profesional, memiliki integritas, serta mampu mengelola pekerjaan secara terorganisir dan menyelesaikan tugas sesuai prioritas.

Responsibilities

• Mengelola administrasi, agenda, dan jadwal Direksi guna mendukung kelancaran aktivitas operasional.
• Mempersiapkan dan mengoordinasikan rapat Direksi, termasuk menyusun notulen serta mendistribusikan dokumen yang diperlukan.
• Mendukung kelancaran komunikasi antara Direksi dengan pihak internal maupun eksternal.
• Mengoordinasikan kebutuhan perjalanan dinas Direksi beserta administrasi pendukungnya.
• Mendukung pengelolaan dokumen dan informasi perusahaan sesuai dengan kebijakan serta tata kelola perusahaan yang berlaku.

Skills

Korespondensi

Organisasi

Komunikasi

Education

D3 Sekretaris/Administrasi Bisnis

Job description

Deskripsi Pekerjaan

• Mengelola administrasi, agenda, dan jadwal Direksi guna mendukung kelancaran aktivitas operasional.
• Mempersiapkan dan mengoordinasikan rapat Direksi, termasuk menyusun notulen serta mendistribusikan dokumen yang diperlukan.
• Mendukung kelancaran komunikasi antara Direksi dengan pihak internal maupun eksternal.
• Mengoordinasikan kebutuhan perjalanan dinas Direksi beserta administrasi pendukungnya.
• Mendukung pengelolaan dokumen dan informasi perusahaan sesuai dengan kebijakan serta tata kelola perusahaan yang berlaku.

Persyaratan

• Pendidikan minimal D3 Sekretaris, Manajemen Bisnis, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman di bidang kesekretariatan atau administrasi perkantoran akan menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan.
• Memiliki kemampuan administrasi, pengarsipan, koordinasi, serta komunikasi yang baik.
• Teliti, profesional, memiliki integritas, serta mampu mengelola pekerjaan secara terorganisir dan menyelesaikan tugas sesuai prioritas.