Sekretaris

PT Lavananya Madinah Travel; Kota Bandung; Sur place; IDR 44 640 000 - 78 120 000; Plein temps

Résumé du poste

PT Lavananya Madinah Travel membutuhkan Sekretaris yang terorganisir, profesional, dan andal untuk mendukung operasional harian direksi. Tugas utama meliputi pengelolaan agenda, korespondensi bisnis, notulen, dan dokumentasi perusahaan.

Anda juga akan menjadi penghubung antar departemen serta membantu persiapan materi rapat, pengarsipan, dan koordinasi administrasi anggaran operasional. Minimal S1 dengan pengalaman 1 tahun di bidang Sekretaris atau Administrasi Perkantoran dibutuhkan; kemampuan

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 (jurusan Sekretaris, Administrasi Perkantoran, Komunikasi, Manajemen, atau bidang terkait)
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Sekretaris/EA/Administrasi Perkantoran
• Tidak Fresh Graduate
• Mahir MS Office dan aplikasi kalender/rapat
• Keterampilan komunikasi lisan dan tulisan yang baik
• Mampu menjaga kerahasiaan informasi

Responsabilités

• Mengatur dan mengelola jadwal kegiatan, rapat, dan perjalanan dinas manajemen/direksi
• Menyusun dan menyebarkan notulen rapat secara akurat dan tepat waktu
• Mengarsipkan dokumen penting secara terstruktur
• Menyiapkan bahan presentasi, draft surat, dan dokumen pendukung rapat
• Menjadi penghubung antara manajemen dengan pihak internal maupun eksternal
• Membantu pengelolaan administrasi anggaran operasional

Connaissances

Komunikasi interpersonal

Kedisiplinan

Keterampilan organisasi

Formation

Sarjana (S1) di Sekretaris/Administrasi

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Kami mencari seorang Sekretaris yang profesional, terorganisir, dan handal untuk mendukung operasional administrasi harian serta efisiensi kerja direksi/manajemen puncak. Dalam peran ini, Anda akan bertanggung jawab mengelola agenda, komunikasi bisnis, dokumentasi, serta koordinasi antar departemen.

• - Mengatur dan mengelola jadwal kegiatan, rapat, serta perjalanan dinas manajemen/direksi.
• - Menyusun, mencatat, dan menyebarkan notulen rapat (minutes of meeting) secara akurat dan tepat waktu.
• - Mengarsipkan dokumen penting perusahaan, kontrak kerja sama, serta laporan administratif secara terstruktur dan rapi.
• - Menyiapkan bahan presentasi, draft surat resmi, dan dokumen pendukung rapat lainnya.
• - Menjadi penghubung (liaison) antara manajemen dengan pihak internal maupun eksternal perusahaan.
• - Membantu pengelolaan administrasi anggaran operasional dan kebutuhan sekretariat harian.
• - Pendidikan: Minimal S1 (diutamakan jurusan Sekretaris, Administrasi Perkantoran, Komunikasi, Manajemen, atau bidang terkait yang setara).
• - Pengalaman: Minimal 1 tahun di bidang Sekretaris, Executive Assistant, atau Administrasi Perkantoran.
• - Status Pengalaman: Memiliki pengalaman kerja sebelumnya (tidak terbuka untuk Fresh Graduate).
• - Mahir mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) serta aplikasi manajemen kalender dan pasca-rapat.
• - Memiliki keterampilan komunikasi (lisan & tulisan), interpersonal, serta korespondensi bisnis yang kuat.
• - Mampu menjaga kerahasiaan informasi dan dokumen perusahaan (confidentiality).
• - Rapi, teliti, berpenampilan profesional, serta mampu bekerja di bawah tekanan dengan manajemen waktu yang baik.