Personal Assistant (PA)

PT PRIVA KONSULTAN ESTETIK; Jakarta Utara; On-site; IDR 78,120,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT PRIVA KONSULTAN ESTETIK mencari tenaga administratif untuk Direktur guna mengatur jadwal, dokumen, dan kebutuhan operasional harian. Posisi ini melibatkan koordinasi internal maupun eksternal, persiapan laporan, serta menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.

Kandidat diharapkan terampil dalam Microsoft Office atau Google Workspace, berpenampilan profesional, disiplin, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu. Kemampuan bahasa Inggris akan menjadi nilai tambah dan fleksibilitas waktu dihargai.

Qualifications

• Komunikasi efektif dan profesional.
• Koordinasi antar tim dan pihak luar.
• Kemampuan mengelola waktu dengan prioritas.

Responsibilities

• Mengatur dan mengelola jadwal, agenda, rapat, serta janji temu Direktur.
• Menyiapkan dokumen, laporan, surat-menyurat, dan kebutuhan administrasi lainnya.
• Melakukan koordinasi dan tindak lanjut dengan pihak internal maupun eksternal.
• Mendukung kebutuhan administrasi dan operasional Direktur dalam aktivitas sehari-hari.
• Memastikan dokumen dan informasi tersimpan dengan rapi serta mudah diakses.
• Membantu mengatur perjalanan dinas, meeting, dan kebutuhan Direktur lainnya.
• Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan data pribadi Direktur.
• Berpenampilan profesional, sopan, dan memiliki etika kerja yang baik.
• Bersedia bekerja dengan waktu yang fleksibel sesuai kebutuhan dan agenda Direktur.
• Memiliki kemampuan Bahasa Inggris menjadi nilai tambah.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office atau Google Workspace, terutama Word, Excel, dan PowerPoint.
• Terorganisir, teliti, disiplin, proaktif, dan mampu mengatur prioritas pekerjaan.
• Memiliki kemampuan problem solving dan mampu bekerja dengan deadline.

Skills

Komunikasi efektif

Koordinasi yang baik

Interpersonal

Manajemen waktu

Microsoft Office / Google Workspace

Job description

Mengatur dan mengelola jadwal, agenda, rapat, serta janji temu Direktur.

Menyiapkan dokumen, laporan, surat-menyurat, dan kebutuhan administrasi lainnya.

Melakukan koordinasi dan tindak lanjut dengan pihak internal maupun eksternal.

Mendukung kebutuhan administrasi dan operasional Direktur dalam aktivitas sehari-hari.

Memastikan dokumen dan informasi tersimpan dengan rapi serta mudah diakses.

Membantu mengatur perjalanan dinas, meeting, dan kebutuhan Direktur lainnya.

Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan dan data pribadi Direktur.

Menyesuaikan jadwal kerja dengan agenda Direktur, termasuk perubahan jadwal atau kebutuhan pekerjaan mendesak sesuai kesepakatan.

Melaksanakan tugas lainnya sesuai arahan Direktur.

Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan interpersonal yang baik.

Mampu mengoperasikan Microsoft Office atau Google Workspace, terutama Word, Excel, dan PowerPoint.

Terorganisir, teliti, disiplin, proaktif, dan mampu mengatur prioritas pekerjaan.

Memiliki kemampuan problem solving dan mampu bekerja dengan deadline.

Memiliki integritas tinggi serta mampu menjaga kerahasiaan informasi.

Berpenampilan profesional, sopan, dan memiliki etika kerja yang baik.

Bersedia bekerja dengan waktu yang fleksibel sesuai kebutuhan dan agenda Direktur.

Memiliki kemampuan Bahasa Inggris menjadi nilai tambah.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?