Administrasi

Pengiklan Anonim; Jakarta Selatan; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

Pengiklan Anonim membutuhkan sekretaris/ staf administrasi berpengalaman untuk mengelola ageda pimpinan, mendokumentasikan surat-murat, dan menyusun laporan harian.

Posisi ini menuntut kemampuan komunikasi yang baik, rapi, dan mampu bekerja mandiri maupun dalam tim. Lowongan ini berlokasi di Jakarta Selatan, dengan penugasan operasional kantor serta perjalanan dinas jika diperlukan.

Qualifications

• Minimal D3/S1 dari semua jurusan, diutamakan sekretaris/ administrasi perkantoran/ manajemen.
• Minimal 1 tahun pengalaman di sekretaris, staf administrasi, atau personal assistant.
• Menguasai Microsoft Office dengan baik (Word, Excel, PowerPoint).

Responsibilities

• Mengelola agenda kegiatan, jadwal rapat, dan penyusunan janji temu pimpinan.
• Menyusun, mencetak, dan mengarsipkan dokumen serta surat-menyurat resmi perusahaan.
• Melakukan input data harian, penyusunan laporan administrasi, dan pengelolaan filing system (fisik & digital).
• Mengatur kebutuhan operasional kantor ringan dan akomodasi perjalanan dinas (jika diperlukan).

Skills

Manajemen agenda

Komunikasi efektif

Kemandirian bekerja

Education

D3/S1

Tools

Microsoft Office

Job description

Pendidikan: Minimal D3 / S1 (semua jurusan, diutamakan Sekretaris/Administrasi Perkantoran/Manajemen).

Pengalaman: Minimal 1 tahun di bidang sekretaris, staf administrasi, atau personal assistant.

Keahlian Komputer: Menguasai Microsoft Office dengan baik (khususnya Word, Excel, dan PowerPoint).

Mengelola agenda kegiatan, jadwal rapat, dan penyusunan janji temu pimpinan.

Menyusun, mencetak, dan mengarsipkan dokumen serta surat-menyurat resmi perusahaan.

Melakukan input data harian, penyusunan laporan administrasi, dan pengelolaan filing system (fisik & digital).

Mengatur kebutuhan operasional kantor ringan dan akomodasi perjalanan dinas (jika diperlukan).

Keterampilan Tambahan (Soft Skills)

Teliti, rapi, dan terorganisasi dalam mengelola dokumen.

Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, santun, dan komunikatif.

Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan proaktif.